Gestión Documental y BPM

La implantación de sistemas de gestión documental como elementos clave en la actividad de la empresa se ha introducido en la cultura empresarial y ha dejado de ser un simple método de archivo masivo para convertirse en una herramienta de mejora de procesos, análisis de información y gestión del conocimiento, con una creciente demanda no sólo en grandes corporaciones sino también en las pymes. Su implantación permite, desde el punto de vista económico, una importante reducción de costes en recursos humanos e instalaciones y el retorno inmediato de la inversión.

ABAST afronta proyectos donde el objetivo es automatizar procesos empresariales en los que tradicionalmente ha habido un importante flujo de documentos en papel, y también orientados a resolver los problemas derivados del exceso de información a tratar, bien por la gran cantidad de papel que debe ser manejado así como por el almacenamiento de otros objetos de información de uso corporativo como pueden ser ficheros ofimáticos, reports de la propias aplicaciones de gestión empresarial, imágenes, sonidos, video, e-mail, faxes, etc.

SCAN_VISIO eDocument Suite, nuestra plataforma de gestión documental

ABAST ha desarrollado SCAN_VISIO eDocument Suite, una solución avanzada y completa para la gestión Electrónica de Documentos que le permite gesionar y clasificar sus documentos de papel u ofimáticos en formato y archivo digital.

Permite conseguir importantes ahorros para su organización gracias a la automatización de procesos de negocio en los que tradicionalmente ha existido un flujo importante de documentos en papel, como por ejemplo los asociados a recepción de facturas de proveedores y emisión de facturas a clientes.

SCAN_VISIO eDocument Suite es una solución homologada por la AEAT con nº de referencia 14CF898883CB095F, de acuerdo con lo dispuesto en la Orden EHA/962/2007 como software autorizado para la digitalización certificada.

> Más información sobre SCAN_VISIO eDocument Suite
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Especialistas en soluciones para la gestión de facturas

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Servicios externalizados de digitalización de Facturas (ODAP)


Gestionar de forma manual la información contenida en las Facturas de Proveedores que llegan a nuestras organizaciones supone un elevado consumo de tiempo, dinero y recursos. ABAST le ofrece ODAP, un servicio externalizado BPO para procesar sus Facturas de Proveedores y sus Cuentas a Pagar.

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Automatización de la gestión de Facturas de Proveedores


La gestión manual de las Facturas que llegan o nuestras organizaciones supone una elevado consumo de tiempo, dinero y recursos. Nuestra solución para digitalización y archivo, certificada por la AEAT, permite automatizar este proceso y conseguir un ahorro de costes de hasta un 65%.

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Captio - Gestión de gastos de viaje de empresa


Captio es la primera solución homologada por la Agencia Tributaria para la gestión de tickets de gasto de empresa (transportes, comidas, peajes, parkings...), y permite simplificar y agilizar todo el proceso desde la captura y entrada de justificantes de gasto, su revisión y aprobación, y su contabilización en el ERP.

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Casos de éxito

Otras soluciones de Gestión Documental y BPM

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Emisión de Factura Electrónica a Empresas y Administración Pública


La factura electrónica es la representación informática de un documento tributario generado electrónicamente, que reemplaza al documento físico con idéntico valor legal a éste. Actualmente se permite el envío de facturas en formato electrónico sin necesidad de firma.

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Servicios para IBM Domino / Notes


ABAST pone a su servicio todos sus conocimientos y más 20 años de experiencia en las tecnologías IBM Domino / Notes para ayudarle en el desarrollo de soluciones de trabajo en grupo o Workflow, o en la administración de estas plataformas de productividad y colaboración.

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QDoc - Gestión Documental para Normativas


Una herramienta para gestionar organizadamente la información referente a normativas, procedimientos, instrucciones y formatos de registro, generados por los departamentos de Gestión, para el seguimiento de diferentes normativas ISO (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad...).

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Certificaciones y Alianzas