Soluciones de impresión empresarial

Optimice su infrestructura y servicios de impresión y cópias

Aunque sin duda todos compartimos el objetivo de reducir el uso de papel, el reto de la "oficina sin papeles" en muchas ocasiones parece todavía lejano debido a que muchos procesos y necesidades específicas aún requieren el uso de documentos impresos. En grandes y medianas organizaciones se hace por tanto necesario racionalizar su uso y disminuir los costes asociados a la impresión y copia. Como especialista en soluciones y servicios de impresión de HP, ABAST puede proporcionarle, a partir del estudio de sus necesidades y situación actual, la solución más adecuada de la mano del fabricante líder del mercado.

Objetivos

Cuando nuestros clientes abordan un proyecto de este tipo esperan:

Mejorar los resultados de negocio:

  • Simplificar procesos asociados a documentos
  • Mejorar la productividad de los empleados

Reducir costes:

  • Pagar por la funcionalidad que necesite
  • Imprimir solo lo que se necesite con el mínimo coste
  • Mejorar la satisfacción y productividad del usuario

Mejorar la eficiencia de la empresa:

  • Reducir incidencias, liberar tiempo y recursos de IT
  • Controlar el uso y el gasto de impresión
  • Reducir proveedores, minimizar stocks y pedidos, optimizar precios
  • Ajustar compras a las necesidades financieras de la empresa

Análisis del entorno de impresión

Para cualquier proceso de mejora es necesario conocer el estado en el que nos encontramos actualmente, por eso realizamos previamente una auditoría para conocer en detalle diferentes aspectos:

Información del parque

  • Equipos: de qué tipo, de qué fabricantes, con qué antigüedad..
  • Distribución de los equipos de impresión en la organización

Información de uso

  • Número y tipo de usuarios
  • Volumen de impresión
  • Porcentajes de impresión Color/Mono, A4/A3, Duplex…

Necesidades usuarios

  • Satisfacción
  • Funcionalidad equipos (finalización)
  • Procesos asociados a documentos

Información compras

  • Contratos vigentes
  • Coste compras

Información IT

  • Requerimientos red
  • Proceso gestión incidencias

Optimización de la infraestructura de impresión

A partir del estudio de su situación actual y el análisis de requerimientos diseñaremos una propuesta de futuro basada en las soluciones de impresión HP que le proporcionará la mejor combinación para reducir costes y aumentar la productividad.

Pague por la funcionalidad que realmente necesite

  • Estrategia de despliegue equilibrado: dentro de la misma organización coexisten diferentes usos y necesidades de los sistemas de impresión según el perfil del usuario, el departamento, etc. nuestras propuestas se basan en un equilibrio entre un entorno centralizado y descentralizado para cubrir de forma óptima esas necesidades.
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  • Portafolio más amplio de impresoras y Multifuncionales: HP es el fabricante que ofrece un mayor rango de equipos de impresión del mercado, proporcionando una solución óptima a cada necesidad.

Máxima productividad

  • Conectividad del lider: con HP Universal Print Driver, un driver único para todos los equipos (impresoras y multifuncionales) se simplifica la administración y se facilita la definición de políticas de uso.
  • Fiabilidad: HP proporciona el mejor servicio y fiabilidad del mercado según las encuenstas realizadas a los usuarios.
  • Calidad y facilidad de uso HP
    • Consumibles sencillos y limpios
    • Igual o muy similar interoperabilidad en todos los equipos

Imprima solo lo que se necesite con el mínimo coste

  • HP Color Access Control
  • HP UPD –políticas de impresión (color, duplex)

Mejore la gestión y uso de sus equipos

  • Reduzca incidencias y libere tiempo y recursos de IT con las soluciones de gestión HP: HP Embeded Web Server y HP Web JetAdmin.
  • Maximice la seguridad y el control con soluciones de autenticación, trabajos que siguen al usuario y registro de actividad. Asigne gastos por usuario/departamento.

Servicios gestionados de impresión / Contratos de Pago Por Uso (PPU)

Demos un repaso a las principales ventajas que debemos tener en cuenta a la hora de valorar la contratación de un sistema de pago por uso:

Principales ventajas de un sistema de pago por uso:

  • Permite reducir en gran media los costes de impresión de nuestra empresa, ya que sólo vamos a pagar por lo que imprimimos, de forma si un mes imprimimos menos también pagaremos menos.
  • No tendremos que preocuparnos de la gestión ni del mantenimiento de las impresoras, y tampoco de la compra de consumibles o de las tareas de reparación de las mismas, todo ello corre a cargo de HP.
  • Tenemos la posibilidad de acceder a cualquier tipo de impresora, incluso las más avanzadas, sin necesidad de hacer la gran inversión que supondría comprarla, por lo que la misma se adaptará totalmente a nuestras necesidades.
  • Contaremos con la asistencia, asesoramiento y apoyo de los profesionales de HP, por lo que tendremos respuestas a cualquier duda y toda la ayuda que necesitemos.
  • Podremos controlar el uso de los equipos y revisar mes a mes el uso del equipamiento de impresión. Sabremos lo que imprimimos y cuánto imprimimos.
  • Sin gastos ocultos ni sorpresas desagradables, sólo pagaremos la cuota fija y lo que imprimamos.

Déjese asesorar por nosotros y elija el modelo que mejor encaje a sus necesidades.

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