Se calcula que más del 70% de los proyectos no han cumplido con sus objetivos iniciales. Estos datos indican que las organizaciones están haciendo un uso ineficiente de sus recursos generando un coste excesivo. El fracaso de los proyectos produce las siguientes limitaciones para el negocio:
Oficina de Proyectos
Una gestión de proyectos deficiente puede generar desvíos en los costes previstos, en los tiempos de entrega y en los resultados y calidad esperados. ABAST le ofrece diferentes niveles de servicio para ayudarle a gestionar sus proyectos adecuadamente.
Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer sus requisitos (alcance, coste, tiempo, calidad).
¿Cómo saber si se están gestionando adecuadamente los proyectos?
La ausencia de una gestión de proyectos adecuada genera una serie de contratiempos típicos, como por ejemplo:
- Desvíos significativos de los proyectos en cuanto a tiempo y coste. Incapacidad de determinar el avance del proyecto o de realizar previsiones precisas.
- Se inicia el proyecto sin disponer de una definición precisa del mismo.
- Cambios frecuentes en los objetivos iniciales. A medida que avanza el proyecto aparecen nuevos requisitos no previstos.
- Dificultad para disponer de los recursos necesarios en el momento preciso.
- No tratar adecuadamente a personas que tienen influencia sobre el proyecto.
¿Qué se consigue con la gestión de proyectos?
Los proyectos gestionados correctamente tienen una serie de características en común:
- Planificación: las actividades a realizar, los recursos que deben utilizarse y los resultados a obtener se planifican con antelación. Esto permite la utilización eficiente de los recursos, siempre actuando de forma coordinada.
- Estimaciones precisas: la organización es capaz de llevar a cabo previsiones realistas sobre el alcance, tiempo y coste del proyecto.
- Calidad en los resultados: los entregables del proyecto responden a las expectativas de los interesados.
- Seguimiento y control sobre el proyecto: La organización es capaz de analizar el rendimiento del proyecto. Así se proporciona capacidad de reacción.
Enfoque de la gestión de proyectos
Áreas de conocimiento: A menudo se tiende a simplificar la gestión de proyectos como el control de alcance, coste y tiempo. Sin embargo una correcta gestión de proyectos implica tratar otros aspectos como: calidad, integración, recursos humanos, comunicaciones, compras y riesgos.
Ciclo de vida del proyecto: Resulta frecuente encontrar organizaciones que centran todo su esfuerzo en la ejecución del proyecto, mientras que dejan a un lado aspectos tan fundamentales como la planificación detallada.
Beneficios
Las organizaciones con una gestión de proyectos madura obtienen los siguientes beneficios:
- Proyectos acotados en tiempo y coste.
- Control sobre la evolución de los proyectos.
- Mayor flexibilidad, la organización puede afrontar con éxito los cambios organizativos.
- Optimización de los recursos disponibles.
- Mayor nivel de calidad de los productos generados.
- Mayor satisfacción del personal implicado.
Servicios de gestión de proyectos
ABAST ofrece los siguientes servicios vinculados a la gestión de proyectos:
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