¿Cómo saber si se están gestionando adecuadamente los proyectos?
La ausencia de una gestión de proyectos adecuada genera una serie de contratiempos típicos, como por ejemplo:
- Desvíos significativos de los proyectos en cuanto a tiempo y coste. Incapacidad de determinar el avance del proyecto o de realizar previsiones precisas.
- Se inicia el proyecto sin disponer de una definición precisa del mismo.
- Cambios frecuentes en los objetivos iniciales. A medida que avanza el proyecto aparecen nuevos requisitos no previstos.
- Dificultad para disponer de los recursos necesarios en el momento preciso.
- No tratar adecuadamente a personas que tienen influencia sobre el proyecto.
¿Qué se consigue con la gestión de proyectos?
Los proyectos gestionados correctamente tienen una serie de características en común:
- Planificación: las actividades a realizar, los recursos que deben utilizarse y los resultados a obtener se planifican con antelación. Esto permite la utilización eficiente de los recursos, siempre actuando de forma coordinada.
- Estimaciones precisas: la organización es capaz de llevar a cabo previsiones realistas sobre el alcance, tiempo y coste del proyecto.
- Calidad en los resultados: los entregables del proyecto responden a las expectativas de los interesados.
- Seguimiento y control sobre el proyecto: La organización es capaz de analizar el rendimiento del proyecto. Así se proporciona capacidad de reacción.
Enfoque de la gestión de proyectos
Áreas de conocimiento: A menudo se tiende a simplificar la gestión de proyectos como el control de alcance, coste y tiempo. Sin embargo una correcta gestión de proyectos implica tratar otros aspectos como: calidad, integración, recursos humanos, comunicaciones, compras y riesgos.
Ciclo de vida del proyecto: Resulta frecuente encontrar organizaciones que centran todo su esfuerzo en la ejecución del proyecto, mientras que dejan a un lado aspectos tan fundamentales como la planificación detallada.
Beneficios
Las organizaciones con una gestión de proyectos madura obtienen los siguientes beneficios:
- Proyectos acotados en tiempo y coste.
- Control sobre la evolución de los proyectos.
- Mayor flexibilidad, la organización puede afrontar con éxito los cambios organizativos.
- Optimización de los recursos disponibles.
- Mayor nivel de calidad de los productos generados.
- Mayor satisfacción del personal implicado.
Servicios de gestión de proyectos
ABAST ofrece los siguientes servicios vinculados a la gestión de proyectos: