GESTIÓN DOCUMENTAL Y WORKFLOW DE PROCESOS DE NEGOCIO (BPM)
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La implantación de sistemas de gestión documental como elementos clave en la actividad de la empresa se ha introducido en la cultura empresarial y ha dejado de ser un simple método de archivo masivo para convertirse en una herramienta de análisis de información y gestión del conocimiento, con una creciente demanda no sólo en grandes corporaciones sino también en las pymes. Su implantación permite, desde el punto de vista económico, una importante reducción de costes en recursos humanos e instalaciones y el retorno inmediato de la inversión.
Abast Solutions afronta proyectos donde el objetivo es resolver los problemas derivados del exceso de información a tratar, bien por la gran cantidad de papel que debe ser manejado así como por el almacenamiento de otros objetos de información de uso corporativo como pueden ser ficheros ofimáticos, reports de la propias aplicaciones de gestión empresarial, imágenes, sonidos, video, e-mail, faxes, etcétera.
Gestión electrónica de documentos y archivo electrónico
Podemos dar respuesta a cualquier necesidad de archivo electrónico sea cual sea el origen de la información. No sólo ponemos énfasis en el archivo sino que dicha información pueda seguir circuitos de aprobación y verificación antes de ser almacenada cumpliendo las más estrictas normas de confidencialidad y seguridad.
Workflow de procesos de negocio
El uso de soluciones BPM (Business Process Management) nos permite ayudar a las organizaciones a simplificar y optimizar complejos procesos de negocio históricamente basados en el flujo de documentos en papel. Con estas herramientas de workflow podemos automatizar los flujos de trabajo gestionando documentos, datos y procesos de negocio, permitiendo a varias personas participar en el proceso con un control mucho mayor de las tareas realizadas.
Soluciones a su medida
Ofrecemos a nuestros clientes un gran conocimiento de las mejores herramientas del mercado y también soluciones propias que hemos desarrollado fruto de nuestra larga experiencia en este tipo de proyectos. Esto nos permite afrontar cada proyecto de gestión documental y workflow de procesos utilizando la tecnología más adecuada o conveniente para la resolución del problema. Además, desde nuestra vocación de proveedor global podemos ofrecerle soluciones "llave en mano" que incluyen todo el software, hardware y servicios necesarios.
Estos son algunas de las soluciones y servicios que contemplamos desde nuestra División de Soluciones de Gestión Documental: