Abast News Dic. 2009
- Abast Grup apuesta por las Comunicaciones Unificadas
- Nuevos y mejores servicios de monitorización y soporte
- Nuevo entorno virtual de sistemas para Aigües de Terrassa
- KNAUF automatiza la gestión de facturas de proveedores
- FEDA automatiza el envío de facturas a sus clientes
- SICE incorpora Oracle UCM en su sistema de gestión documental
- UPCnet. se certifica según la norma ISO20000
- Abast Grup celebra su 25º aniversario con sus clientes y partners
- Abast Solutions se convierte en partner de QlikView
- Nueva alianza con Arcsight
- Abast Systems certificado como Symantec Gold Partner
- Acuerdo de colaboración con Rittal
- Estándares Metodo-lógicos para la Gestión de los Sistemas TI
Esta compañía necesitaba incorporar una solución que redujera considerablemente el tiempo dedicado a la gestión de toda esa información al manejar importantes volúmenes de Facturas de Proveedores.
KNAUF GmbH España depositó su confianza en ABAST Solutions por su experiencia y especialización en el desarrollo e implantación de soluciones de archivo electrónico y gestión corporativa de documentos. Tras analizar la situación y necesidades de la compañía, el equipo de profesionales técnicos de Abast Solutions consideró que SCAN_VISIO eDocument Suite era la solución que mejor se adaptaba a los requisitos de KNAUF GmbH España.
KNAUF GmbH España recibía anualmente unas 30.000 facturas de Proveedores tanto en sus sedes de Madrid y Lisboa como en las fábricas de Guixers y Granada.
En el proceso de aprobación intervenían alrededor de 25 personas dispersadas geográficamente.
Gestionar todo este proceso de forma manual conlleva riesgos e inconvenientes que van desde posibles pérdidas de documentos así como una ralentización en el proceso de facturación.
EL PROCESO
Automatizar toda la gestión de las facturas de proveedores implica una mejora muy considerable. Estos son algunos de los beneficios directos de los KNAUF GmbH España disfruta tras la implantación de SCAN_VISIO eDocument Suite:
LA SOLUCIÓN
SCAN_VISIO eDocument Suite es la solución de software desarrollada por Abast Solutions homologada por la AEAT que permite la digitalización de Facturas de Proveedores de forma fácil y segura.
La solución implantada en KNAUF GmbH España se basa en el modulo eCapture para la digitalización y reconocimiento OCR de las facturas.
Posteriormente las facturas se envían al modulo de Workflow de Check_Facility para su verificación y aprobación.
Finalmente las facturas quedan alojadas en el repositorio documental Web Viewer, a la vez que se integran en su ERP.
Su funcionamiento es tan sencillo y ágil que con la simple pulsación de una tecla se inicia el proceso de digitalización. Esta sencillez y agilidad es fundamental para el personal que a diario va a hacer uso de la herramienta, ya que su formación tecnológica es de un nivel básico y por tanto el proceso no podía detenerse a la espera del soporte del departamento de TI.
Un retorno de la inversión rápido y tangible se puede reconocer por el departamento admisnitrativo de KNAUF pasados los tres meses tras la implantación de SCAN_VISIO
LA COMPAÑÍA
Con una primera sede en la localidad de Getafe en Madrid, desde la cual el grupo de personas que iniciaron la empresa tenían como objetivo el proporcionar Calidad, Tecnología y Confort, centrados en una materia prima con cualidades realmente excepcionales, un invento genial de la naturaleza: el yeso.
Desde 1989 la dura labor para la introducción y consolidación de los sistemas de la construcción en seco, ha sufrido muchos altibajos hasta llegar a la situación actual, que indudablemente es de gran satisfacción para todos aquellos integrantes de la compañía que han labrado y compartido el camino juntos.
Hoy por hoy, Knauf GmbH Sucursal en España es uno de los principales fabricantes de placa de yeso laminado de España y Portugal, con una cuota de mercado del 35% y una facturación superior a los 120 millones de Euros en 2007.
