Abast News Dic. 2009
- Abast Grup apuesta por las Comunicaciones Unificadas
- Nuevos y mejores servicios de monitorización y soporte
- Nuevo entorno virtual de sistemas para Aigües de Terrassa
- KNAUF automatiza la gestión de facturas de proveedores
- FEDA automatiza el envío de facturas a sus clientes
- SICE incorpora Oracle UCM en su sistema de gestión documental
- UPCnet. se certifica según la norma ISO20000
- Abast Grup celebra su 25º aniversario con sus clientes y partners
- Abast Solutions se convierte en partner de QlikView
- Nueva alianza con Arcsight
- Abast Systems certificado como Symantec Gold Partner
- Acuerdo de colaboración con Rittal
- Estándares Metodo-lógicos para la Gestión de los Sistemas TI
SICE depositó su confianza en Abast Solutions para realizar un detallado proceso de análisis documental con el objetivo de detectar las necesidades y seleccionar el sistema de gestión documental que mejor se ajustase a sus objetivos. Finalizado este proceso de consultoría, SICE se decidió por implantar el producto Oracle Universal Content Management (UCM) por ser el que mejor se adaptaba a sus intereses y volvió a confiar en ABAST Solutions para llevar a cabo también el proyecto de implantación
La solución Oracle UCM permite mantener toda la documentación en un repositorio único accesible desde toda la organización con el objetivo de minimizar el tiempo de identificación y recuperación de cualquier documento, así como servir de base para los principales procesos de negocio de la compañía y, en general, lograr una mayor eficiencia en todas sus operaciones.
El proyecto de implantación del sistema de gestión documental en SICE consistió en una primera etapa de consultoría que nos permitió conocer el funcionamiento de los departamentos implicados en el proyecto, el tipo de documentación que se utilizan y de qué manera lo hacen para posteriormente identificar el gestor documental que mejor se adaptaba a ese escenario. Como segunda etapa se llevó a cabo la implantación del gestor documental seleccionado, Oracle Universal Content Management (UCM).
CONSULTORÍA
Los departamentos implicados en la consultoría fueron aquellos que representaban la muestra más significativa de los procesos documentales de SICE, tales como: Ingeniería (estudios y proyectos, desarrollo de software, desarrollo de hardware, ingeniería de tráfico, I+D), Dirección Técnica Regional Norte, Comercial Internacional y Jurídico.
La metodología utilizada por ABAST Solutions está basada en normas ISO 15489-1:2001 Information and Documentation - Records Management, aplicando de una manera resumida y racional los aspectos más relevantes.
Los objetivos que se deseaban tener en la consultoría eran:
IMPLANTACIÓN ORACLE UCM
El proyecto de implantación comenzó con la creación del documento de diseño tomando como base la documentación generada en el proceso previo de consultoría documental. Durante la etapa de implantación se procedió a la parametrización de distintos tipos documentales definidos (más de 30 tipos diferentes), así como la definición del esquema de seguridad.
Adicionalmente, con el objetivo de adaptar por completo el gestor documental al escenario de uso en SICE, se realizaron los siguientes desarrollos específicos:
Manuel Delgado comenta como Responsable de Ingeniería Informática de SICE que "La gestión correcta y eficiente de la información es esencial en nuestras actividades. En un entorno cada vez más competitivo y exigente, en SICE hemos apostado por dotarnos de tecnología para aumentar nuestra competitividad, por medio de un importante aumento de la eficiencia en procesos tales como la generación de ofertas o la gestión de documentación de obra, incluida la de los subcontratistas. Además, Oracle UCM sirve de base para diversas prácticas de gestión del conocimiento, cuyos objetivos principales son fomentar la innovación, aumentar la eficacia de nuestras operaciones y, en definitiva, aportar más valor en todo aquello que hacemos". Delgado añade que, "la participación de Abast Solutions en este proyecto ha sido crucial. Han aportado su dilatada experiencia en el mundo de la gestión documental y se han involucrado plenamente en nuestro proyecto, asumiendo los objetivos planteados como propios y aceptando todos los retos que les hemos propuesto".
SICE
SICE (Sociedad Ibérica de Construcciones Eléctricas, S.A.) se especializa en la integración de tecnologías en el campo de los Sistemas Inteligentes para el Transporte (ITS) y en el Sistema de Control Medioambiental (SCM). Cuenta con una plantilla de más de 2000 personas y tiene presencia no sólo en toda España sino también en diversas ubicaciones en Latinoamérica, EE.UU., África y Australia.
SICE es la empresa pionera en España en el desarrollo y despliegue de sistemas orientados a mejorar el control, la gestión y la seguridad del tráfico urbano e interurbano.
Desde su nacimiento en 1921 hasta la década de los setenta colaboró con proyectos en el campo de las aplicaciones eléctricas y a partir de esa fecha inició el diseño y la fabricación de reguladores de tráfico electrónicos de diseño analógico, llegando hasta nuestros días con una gama de productos consolidada y un abanico de servicios muy amplio.
