UPCnet se certifica según la norma ISO20000 con el asesoramiento de Abast Systems
UPCnet, compañía de servicios TIC creada por la Universidad Politécnia de Cataluña (UPC), ha obtenido la certificación ISO 20.000 de AENOR ayudado por Abast Systems en el desarrollo de todo el proyecto, desde la fase de análisis hasta la fase previa a la auditoría de certificación.

Abast Systems, a través de su división de consultoría Integrity iT, ha colaborado con UPCnet durante los últimos dos años con el objetivo de conseguir la certificación ISO 20.000 de los servicios de e-learning y correo electrónico que presta a la UPC.

La norma UNE-ISO/IEC 20.000 es la primera norma internacional de referencia para organizaciones que ofrecen o gestionan servicios de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). Así, ayuda a las entidades a organizar las principales actividades necesarias para gestionar estos servicios, agrupadas en un conjunto de procesos que son esenciales para la creación, prestación y evolución de los servicios TIC.

UPCnet confió en Abast Systems para recorrer el camino desde las fases de análisis de la situación actual, hasta la realización de la auditoría interna (mediados de 2009).

La organización ya partía de una buena base de inicio, tal y como se identificó en el primer proyecto (análisis de la madurez), pero con algunas modificaciones y desarrollos que eran necesarios para llegar al objetivo final. UPCnet siguió confiando en Abast Systems para la reorganización y definición de los procesos necesarios.

ETAPAS DEL PROYECTO

  • Análisis de la situación actual. Se realizó un assessment de los procesos de UPCnet frente a ITIL (objetivo inicial del proyecto), y en base a la ISO 20.000, para conocer la "distancia" que le quedaba a UPCnet para alcanzar la certificación, e identificar los puntos débiles de su sistema.

  • Revisión de los procesos. De los resultados obtenidos en la fase anterior, Abast realizó un plan de trabajo para ir abordando las mejoras necesarias a los procesos de forma escalonada, con el objetivo de ir adaptando los procesos y las herramientas que les dan soporte. El trabajo de Abast Systems ha sido acompañar a UPCnet en todas esas mejoras, proponiendo cómo actuar, en base a los conocimientos de sus consultores, certificados como Service Managers, con profundos conocimientos de ITIL, y con la experiencia de otros proyectos similares.

  • Adaptación a requisitos específicos de la ISO 20.000. Algunos requisitos (los "debes" de la norma) hacen referencia a la organización general y a la definición de políticas y alcance del Sistema de Gestión de Servicios TI, por lo que se tuvo que abordar en una fase diferenciada, la revisión y la consolidación de ciertas prácticas que ya existían en UPCnet, con el objetivo de alinearlas con la estructura de la norma ISO 20.000.

    Finalmente, tras un período de "rodaje" del sistema, Abast Systems junto a los responsables del proyecto de UPCnet, realizó una auditoría interna, con el objetivo de asegurar que el sistema cumplía con los requisitos y los objetivos por el que fue creado. También en esta fase, Abast Systems asesoró a UPCnet. en la selección del organismo certificador (AENOR). BENEFICIOS
    Esta certificación se enmarca dentro de la estrategia de UPCnet. de posicionarse como empresa de prestación de servicios TIC de alta calidad, con el objetivo de alcanzar una posición de marca y reconocimiento que ayude a incrementar el prestigio de la Universidad y facilite el desarrollo de nuevas unidades de negocio.

    UPCnet obtiene una importante distinción y pasa a formar parte de las quince primeras organizaciones que a día de hoy disponende la ISO 20.000 en España con AENOR.

    A parte del reconocimiento externo, UPCnet espera un retorno de la inversión, mejorando la satisfacción de sus clientes, reduciendo los tiempos de indisponibilidad de los sistemas, una reducción del número y duración de las incidencias, así como una mejora en la gestión y control de los servicios ofrecidos por sus proveedores.

    Según comenta Joan Calatayud, Director Área de servicios TIC de UPCnet,"Con la certificación ISO 20.000 hemos conseguido el doble objetivo de mejorar la calidad de nuestros servicios y obtener el reconocimiento externo."

    UPCnet
    UPCnet es la empresa creada por la Universidad Politécnica de Cataluña (UPC) para ofrecer servicios en todos los ámbitos de las tecnologías de la información y las comunicaciones, tanto a entidades públicas como a empresas de ámbito privado.

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