Por Carles Casas,
Technical BI
Microsoft Product Owner
Acceder al portal de Power BI puede resultar poco intuitivo para algunos usuarios. Sin embargo, con la funcionalidad de Power BI Embedded, no es necesario que ellos se adapten al servicio: ahora puedes incrustar informes y dashboards de Power BI directamente en los entornos que ya utilizan a diario.
¿Qué es Power BI Embedded?
Power BI Embedded es una capacidad de la plataforma Power BI que permite integrar informes interactivos y paneles de control en aplicaciones, intranets o portales corporativos, de forma segura y totalmente personalizada. De esta manera, los usuarios pueden consultar información relevante sin salir de las herramientas que ya conocen, como Microsoft Teams, SharePoint o aplicaciones desarrolladas internamente.
Ventajas de incrustar Power BI en tus aplicaciones
Implementar Power BI Embedded ofrece beneficios clave para la adopción y la productividad dentro de la organización:
- Experiencia simplificada: los usuarios no necesitan aprender a navegar por el portal de Power BI.
- Acceso en el mismo entorno: la información aparece directamente en las aplicaciones o portales que ya utilizan, lo que evita saltos entre herramientas y mejora la productividad
- Seguridad y control de accesos: se mantienen todas las configuraciones de Power BI, incluyendo Row-Level Security (RLS) y permisos de usuario.
- Mayor adopción y comodidad: los informes llegan al usuario en lugar de que él tenga que buscarlos.
- Escalabilidad y rendimiento: Power BI Embedded está alojado en Azure, lo que permite escalar recursos según la demanda y garantizar una experiencia rápida y estable.
Dónde puedes integrar Power BI Embedded
La incrustación de informes de Power BI es especialmente útil en:
- Portales web e intranets corporativas, donde los empleados pueden acceder a KPIs o paneles sin salir del entorno interno.
- Aplicaciones internas de negocio como herramientas de gestión, ERP o CRM propios, que pueden enriquecer su funcionalidad con análisis embebidos.
- Microsoft Teams, donde los equipos pueden revisar sus indicadores directamente desde los canales o pestañas de trabajo.
- SharePoint. integrando dashboards actualizados dentro de sitios corporativos o páginas departamentales.
Casos de uso habituales
- Dirección y gestión: paneles de control con indicadores estratégicos accesibles desde el portal corporativo.
- Comercial y marketing: dashboards de rendimiento y seguimiento de campañas integrados en herramientas de gestión de clientes.
- Operaciones y logística: monitorización en tiempo real del estado de pedidos o inventarios directamente desde las aplicaciones de negocio.
- Recursos humanos: informes de ausentismo, rotación o formación accesibles desde el portal del empleado.
Conclusión
La integración con Power BI Embedded permite que los datos trabajen para los usuarios, y no al revés. Al incrustar dashboards de Power BI en Teams, SharePoint o intranets corporativas, las organizaciones mejoran la experiencia del usuario, incrementan la adopción de la herramienta y mantienen la seguridad de la información.
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