Gestión de la documentación Financiera en la era del Big Data
Evento
Gestión de la documentación Financiera en la era del Big Data
15/06/2016
Presentación
En los departamentos financieros gestionamos muchos tipos de documentos. Algunos de ellos, como por ejemplo las facturas o los albaranes, requieren de una serie de validaciones y aprobaciones para introducirlos en nuestro ERP o sistema contable. Habitualmente surgen ineficiencias, tales como pérdida de facturas, procesos de validación tediosos, flujos de aprobación manuales y lentos, etc.
¿Cómo podemos agilizar este proceso para evitar las posibles ineficiencias? ¿Cómo aumentar el control y reducir el esfuerzo del departamento financiero?
Otros documentos financieros, en cambio, los organizamos fuera del ERP.
Una gran mayoría de ellos acaban dispersos en diferentes sistemas de la organización: algunos en el gestor documental, otros en un programa interno, otros en correos electrónicos, otros en carpetas…El departamento financiero cada día dedica más tiempo a buscar la información.
¿Cómo podemos gestionar estos documentos de forma sencilla, sin cambiar mis herramientas corporativas ni añadir más trabajo administrativo? ¿Cómo podemos acceder a la información que necesitamos de manera inmediata?
En esta jornada queremos mostrar de qué manera se pueden optimizar los procesos financieros, y así ganar en eficiencia, en control, y por supuesto ahorrar costes en el departamento financiero.
ABAST y LEXMARK le invitan a un evento en la que podrá conocer más a fondo estas herramientas de gran utilidad para la gestión de la información de su empresa.
Agenda
De 9:15h a 12:30h
- Recepción y café de bienvenida
- Bienvenida y presentación
José Bastida, Director Comercial. ABAST - Modernizando su proceso de gestión de Facturas de Proveedores y clientes
Víctor Tapia, Especialista en Soluciones de Gestión Documental. ABAST
Vicente López, Consultor Preventa de Gestión Documental. ABAST
- Aplicación práctica: Automatizando los procesos de gestión de facturas
- Aplicación práctica: Collector – El reto de hacer un proceso 100% digital
- Coffee-Break
- Cómo gestionar otra documentación financiera: La revolución del Departamento Financiero
Pedro Quirós, Account Executive FPA – Lexmark Enterprise Software- Aplicación práctica: Busque, encuentre y utilice la información exacta en todo momento y lugar
- Coloquio, conclusiones y cierre
