Automatización de procesos financieros en SAP

Soluciones Kofax Readsoft

Optimizar procesos financieros como los de cuentas a pagar con soluciones Kofax Readsoft certificadas por SAP le permitirá impulsar la productividad, reducir costes, aumentar la precisión y visibilidad de los datos y mejorar las relaciones con proveedores y clientes. ABAST, en calidad de Kofax Platinum Partner, pone a su disposición sus conocimientos y experiencia en la implantación y puesta en marcha de este tipo de soluciones.

Kofax ReadSoft Process Director

Kofax ReadSoft Process Director™ proporciona una plataforma única para administrar procesos de negocio basados en documentos y solicitudes dentro de su sistema SAP.

Esta plataforma actúa como centro de control para dirigir procesos, de forma que la información pueda cotejarse automáticamente con los datos maestros o con las transacciones de SAP. De este modo es posible detectar rápidamente las discrepancias entre datos y proceder a su corrección antes de que las transacciones finalicen en SAP. ReadSoft Process Director se aloja dentro de SAP, ofreciendo la posibilidad de trabajar con el entorno familiar de SAP o utilizar una interfaz web intuitiva.

Combinado con la solución de captura inteligente ReadSoft Invoices, ReadSoft Process Director forma parte de un paquete de productos que le ayuda a automatizar sus procesos financieros y maximizar su inversión en SAP.

Problemáticas a las que da respuesta

___________

  • La escasa visibilidad o control sobre los procesos financieros dificulta la posibilidad de medir la eficacia, gestionar el cash flow y evaluar los riesgos.
  • Procesar manualmente los documentos y las solicitudes fuera de SAP es lento y proclive a errores.
  • Arreglar transacciones dentro de SAP es difícil. Resolver errores, como invalidar transacciones de facturación, al final de un proceso en SAP es complicado y requiere mucho tiempo.
  • La presencia de diversas herramientas de automatización añade una capa de complejidad. Si se usan aplicaciones diferentes para automatizar diferentes procesos de negocio puede provocar que la información no sea consistente, que sea necesario iniciar sesión varias veces y haya que mantener y aprender a usar demasiadas aplicaciones.

Ventajas

___________

  • Una única solución para muchos procesos
    Los operadores y usuarios de negocio utilizan un único punto de entrada para llevar a cabo muchas tareas diferentes, y lograr un mayor control y transparencia con una visión general de todos los procesos.
  • Detecta y resuelve los errores rápidamente
    Ahorre tiempo y esfuerzo resolviendo los problemas en una etapa temprana del proceso.
  • Mayor sencillez igual a mayor productividad
    Gestione fácilmente procesos que son engorrosos en el estándar SAP y libere tiempo para que su personal pueda centrarse en tareas más gratificantes, como evaluaciones y seguimientos de los procesos.
  • Fácil de usar para usuarios y no usuarios de SAP
    La capacidad para utilizar una interfaz web intuitiva o trabajar en su entorno familiar de SAP acelera la adopción por parte de los usuarios, lo que desemboca en un mejor cumplimiento de la política y los procedimientos de la compañía.
  • Solución preconfigurada con coste total de propiedad reducido
    Aproveche su infraestructura de SAP existente para lograr una rápida implementación sin necesidad de modificar SAP, minimizando las necesidades de formación y soporte.

Características de la solución

___________

  • Plataforma única
    Automatice los procesos de forma unificada desde la compra hasta el pago, desde el pedido hasta el cobro, desde el registro hasta el informe final, así como todos los procesos intermedios, con asistencia para integrarlos con múltiples usos de SAP.
  • Gestión de documentos extensible
    Acceda a contenidos indexados procedentes de sistemas de gestión de contenidos en relación con el proceso de negocio.
  • Conecte contenido dentro de SAP
    Archive y enlace documentos adjuntos, como imágenes digitalizadas, con cualquier repositorio de contenidos compatible con ArchiveLink.
  • Configuración sencilla
    Gestione sus procesos específicos con una lógica predefinida para dirigir procesos basados en documentos e impulsados por solicitudes.
  • Estrecha integración con SAP
    Como plataforma certificada por SAP, Process Director reutiliza la infraestructura, las interfaces estándar y la lógica de SAP ya existentes.

Caso de éxito

Lee este caso de éxito de un proyecto de automatización de la gestión de facturas de proveedores  y procesos de cuentas a pagar en entorno SAP llevado a cabo por ABAST con soluciones Kofax.

Kofax ReadSoft Invoices

Kofax ReadSoft Invoices™ es una plataforma de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por sus siglas en inglés) y captura de datos que automatiza la digitalización, interpretación y archivo de datos de facturas. Tanto si estas facturas están en papel como en formato electrónico, ReadSoft Invoices extrae y valida la información de forma inteligente, siguiendo unas reglas predefinidas. Los datos extraídos se transfieren a los sistemas de su empresa, desde donde se puede acceder a ellos durante todo el proceso financiero.

Problemáticas a las que da respuesta

___________

  • La falta de visibilidad reduce el control
    Sin una única visión de todas las facturas, los documentos se extravían, lo que provoca pagos duplicados.
  • Las tareas manuales ralentizan el procesamiento
    Cuando el proceso es manual, los errores en la entrada de datos y en el cotejo de sumas y líneas de artículos son habituales y retrasan las aprobaciones de los pagos.
  • Los retrasos en la introducción de los datos en el ERP hace que tengamos una visión incompleta de la situación financiera
    Las unidades de negocio no disponen de información actualizada y los directores financieros tienen que adivinar cuánto dinero necesitan para cubrir los pagos a corto plazo.
  • La clasificación manual alarga el plazo de procesamiento
    Para organizaciones con varios conjuntos de reglas de negocio, la clasificación también contribuye a los retrasos y los errores.

Ventajas

___________

  • Libera al personal para que puedan realizar tareas con valor añadido
    Eliminar la labor de entrada de datos aumenta la productividad y permite al personal ocuparse de tareas más estratégicas.
  • Fortalece las relaciones con proveedores
    La información actualizada aumenta los pagos a tiempo y mejora la comunicación.
  • Mejora las estimaciones financieras
    Un procesamiento más veloz y una integración fluida con su ERP proporcionan una visión más precisa de las compras y permiten una mejor gestión de tesorería.
  • Pista de auditoría y visibilidad integrales
    Garantiza el cumplimiento de la normativa y mejora el control al disponer de acceso transparente al proceso de facturación.

Características de la solución

___________

  • Procesamiento directo
    Las facturas se transfieren automáticamente a Process Director o a otras aplicaciones financieras.
  • Base de datos de procesamiento de conocimientos adaptativa que aprende sola
    Mejora continuamente en velocidad y precisión a medida que aprende a localizar los datos en una factura, ofreciendo más valor con el paso del tiempo.
  • Clasificación automática
    Compara con datos importados de SAP para determinar el tipo de factura−gasto general o pedido de compra; factura o nota de crédito
  • Validación y cotejo del pedido de compra
    Valida automáticamente sumas e importes fiscales, y coteja facturas con pedidos de compra.
  • Captura de datos por líneas de artículos
    Reconoce los datos de la línea de artículo, incluso aunque difiera la longitud de las líneas, no estén espaciadas simétricamente o procedan de una factura con varias páginas.
  • Soporte integrado para variaciones regionales
    Entre las configuraciones específicas por país se incluyen tipos fiscales, formatos de datos, divisas y conjuntos de caracteres.
  • Integración certificada con SAP

Soluciones de Gestión Documental, Automatización de procesos y RPA

Desarrollo de aplicaciones empresariales sobre Microsoft Power Platform
SCAN_VISIO SaaS
Automatización de procesos financieros en SAP
KOFAX RPA
Captio - Gestión de gastos de viaje de empresa
Automatización de Procesos y RPA
SCAN_VISIO eDocument Suite
Outsourcing Digital Account Payables (ODAP)
Automatización de la gestión de Facturas de Proveedores
Emisión de Factura Electrónica a Empresas y Administración Pública
Business Process Management (BPM)
Servicios para Domino / Notes
QDoc - Gestión Documental para Normativas

Casos de éxito

VELATIA optimiza sus procesos de cuentas a pagar con KOFAX y ABAST
BSM automatiza la gestión de sus facturas
Barcelona Informació implanta Q-Doc
FEDA automatiza el envío de información a sus clientes
KNAUF GmbH España automatiza la gestión de facturas

Otros temas relacionados

Automatización Robótica de Procesos (RPA). Conceptos y ejemplos prácticos
Automatización Robótica de Procesos (RPA). Conceptos y ejemplos prácticos.
Transformación digital de procesos financieros: Automatización de la Gestión de Cuentas a Pagar
Transformación digital de procesos financieros
Fondos Next Generation para Transformación Digital
Transformación digital de procesos financieros: Automatización de la Gestión de Cuentas a Pagar
Transformación digital de procesos financieros
Robotización de procesos de compras, ventas, y rrhh con tecnología RPA
Emburse Cards: La nueva forma de gestionar los gastos de empresa de tus empleados
Robotización de procesos de compras, ventas, y rrhh con tecnología RPA

Registration

Forgotten Password?