Sistema central que incluye, los Manuales, Procedimientos e Instrucciones de las Normativas a implementar en la empresa, proporcionando:

• Creación de la trazabilidad de la documentación en función de la estructura organizativa, es decir, detalle de cada documento desde la elaboración inicial, hasta su distribución a la organización debidamente aprobados vía firmas electrónicas, pasando por las revisiones intermedias.
• Disponibilidad de la documentación siempre actualizada en su última versión en toda la organización, mediante la distribución automatizada.
• Archivo completo de todos los documentos del sistema, desde su creación y con detalle de todas las modificaciones realizadas.
• El detalle de las operaciones, tareas o procesos a realizar para la ejecución de los trabajos detallados en las Normativas y/o Procedimientos.
• Consulta de la documentación, tanto en vigor como la obsoleta.
• Acuses de recibo de la documentación enviada, proporcionando tiempo acumulado que el usuario ha estado leyendo el documento.
• Especificación de los trabajos, tareas o procesos de modo que cualquier empleado de la compañía tenga un criterio de actuación respecto a la definición de su puesto de trabajo o responsabilidades que se le designen.
• Fácil acceso al conocimiento de las Políticas de la empresa.
• Procesos automáticos de recordatorio de documentos pendientes de revisar que facilitan la tarea de gestión al Responsable de la Documentación.
• Completo control, por parte del Responsable de la Documentación, de la situación real de todos los documentos.
• Este módulo también soporta instrucciones que no hagan referencia a ninguna Normativa, a fin de que sean correctamente distribuidas y gestionadas por las personas que tengan la facultad de mantenerlas.
• Enlace de las Normativas y Procedimientos con aplicaciones ya existentes en la empresa.