Captio – Gestión de gastos de viaje de empresa

Integre la gestión de gastos en un único proceso eficiente y sin papeles

Captio es la primera solución homologada por la Agencia Tributaria para la gestión de tickets de gasto de empresa (transportes, comidas, peajes, parkings…), y permite simplificar y agilizar todo el proceso desde la captura y entrada de justificantes de gasto, su revisión y aprobación, y su contabilización en el ERP. Captio permite a las empresas ahorrar disminuyendo los costes operativos de esta gestión, mejorando el control del fraude y facilitando una mayor devolución del IVA. Captio complementa otras soluciones de gestión documental de ABAST para el departamento financiero, como SCAN_VISIO eFActura. Con estas soluciones ABAST ayuda a las empresas a simplificar procesos y generar importantes ahorros gracias a flujos de trabajo con documentos que prescinden totalmente del papel.

Captio proporciona una gestión ágil, sencilla y sin papeles para:

Reporte de gastos de empresa

Captio permite generar informes de gasto desde un smartphone y prescindir de los tickets en papel.

Administración de gastos de empresa

Automatiza las tareas necesarias para controlar y gestionar los gastos del personal de tu organización.

Contabilización de gastos de empresa

Integra la información de la gestión de gastos con el ERP y las herramientas BI de tu empresa

Captio es la primera solución de gestión de gastos de viaje de empresa homologada por la Agencia Tributaria Española

Así de fácil es REPORTAR los gastos de empresa:

Captura o entra los gastos

  • TICKETS: Fotografía tus tickets/recibos con tu smartphone, Captio extrae automáticamente los datos y guarda la información en la nube.
  • KILOMETRAJE: Reporta los gastos de tus desplazamientos desde tu móvil o usando Google Maps.
  • DIETAS: Crea, asigna y gestiona dietas de empresa.
  • TARJETAS: Importa automáticamente los pagos realizados con tarjetas de empresa.

Clasifica los gastos

Pon orden a la información necesaria para gestionar tus gastos de empresa
  • CATEGORÍAS: Añade información sobre el tipo de gasto realizado con las categorías definidas por tu organización.
  • MÉTODOS DE PAGO: Incluye información sobre la forma de pago.
  • CAMPOS PERSONALIZABLES: El administrador puede crear nuevos campos para que guardes la información de acuerdo con las necesidades de tu empresa.

Y todo desde tu teléfono móvil

La App de Captio está diponible para iOS, Android, Blackberry y Windows Phone.
  • HOMOLOGAOO POR LA AEAT: Puedes destruir el papel, porque los justificantes digitalizados con Captio tienen la misma validez legal que los originales.
  • LECTURA AUTOMÁTICA DE LA INFORMACIÓN: Olvídate de teclear todos tus gastos, saca una fotografía al recibo y Captio leerá la imagen.
  • SIEMPRE DISPONIBLE: Podrás reportar o supervisar tus gastos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Así de fácil es ADMINISTRAR los gastos de empresa:

Supervisa y aprueba los gastos

Automatiza el proceso de supervisión y aprobación de liquidaciones y controla mejor los gastos.
  • ESTADÍSTICAS: Realiza análisis de los gastos de tu equipo desde diferentes perspectivas.
  • POLÍTICAS DE GASTO: Captio comprueba de forma automática que cada gasto se adhiera a las políticas de la empresa.
  • APROBACIÓN DE INFORMES: Las notas de gasto se aprueban o rechazan en un flujo que integra a todas las personas implicadas en el proceso.

Consigue una mayor devolución de IVA

Captio facilita las deducciones del IVA de los gastos de viaje de empresa.
  1. AGRUPA los gastos por proveedor.
  2. GENERA un informe con los justificantes homologados por la Agencia Tributaria.
  3. SOLICITA directamente o en un proceso transparente, una factura sustitutiva válida para la deducción del IVA.

Gestiona tu equipo y asigna los gastos

Captio pone orden y evita errores en la gestión
  • REPORTADORES Y GRUPOS: Gestiona a los usuarios que reportan gastos y organízalos en grupos en función de sus características.
  • CENTROS DE COSTE: Asigna los gastos de los usuarios a centros de costes concretos.
  • MULTIMONEDA: Captio gestiona varias divisas y realiza cambios de moneda automáticos.

y podrá INTEGRAR la gestión de gastos de empresa con otras aplicaciones

Integración

ABAST le ayuda a integrar Captio con otras aplicaciones de negocio para conseguir completar proceso de gestión de gastos en un único flujo, desde el reporte hasta la contabilización.
  • Integración con ERP: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Sage….
  • Integración con BI: SAP, IBM Cognos, QlikView, Oracle…

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