Outsourcing Digital Account Payables (ODAP)

Gestionar de forma manual la información contenida en las Facturas de Proveedores que llegan a nuestras organizaciones supone un elevado consumo de tiempo, dinero y recursos. Gartner Group ha puesto de manifiesto en un estudio reciente que el personal de los Departamentos Financieros, Administración y Compras emplean entre un 30% a un 40% de su tiempo en procesar manualmente las Facturas de Proveedores, con un coste cercano a los 9,50 Euros por Factura. ABAST le ofrece ODAP, un servicio externalizado BPO (Business Process Outsourcing) para procesar sus Facturas de Proveedores y sus Cuentas a Pagar (facturas, albaranes, contratos, etc.). Gracias a este servicio podrá disminuir significativamente los costes en aquellas fases de su proceso de gestión que no le aportan valor añadido, con ahorros cercanos al 65% respecto a su coste actual.

Deje la gestión de sus Facturas de Proveedores en nuestras manos

Externalice, automatice y simplifique la gestión de Facturas de Proveedores mediante nuestro servicio ODAP (Outsourcing Digital Account Payables), un servicio “todo incluido” para digitalizar, reconocer e indexar los documentos entrantes de una organización. Para ello la ODAP utiliza nuestro software SCAN_VISIO eFactura, incluido sin coste extra en el servicio.

SCAN_VISIO eFactura está homologado por la AEAT con nº de referencia 14CF898883CB095F, de acuerdo con lo dispuesto en la Orden EHA/962/2007 como software autorizado para la digitalización certificada, que permite destruir los originales recibidos en papel.

Outsourcing Digital Account Payables

Desarrollamos los servicios de digitalización de la documentación mediante la creación de una oficina de gestión de documentos: ODAP (Outsourcing Digital Account Payables).

Olvídese de gestionar los RRHH, de comprar y mantener el hardware, de instalar el software de Gestión Documental, escáneres y digitalización puesto que la ODAP estará dotada de todos los elementos necesarios para la digitalización:

  • Infraestructura tecnológica (Escáner, PC’s, Servidores, impresoras…)
  • Productos Software de digitalización masiva y reconocimiento OCR de documentos y tecnología de mejora dinámica de imágenes, software de verificación, data-entry y control de calidad.
  • Módulos de integración y contabilización automática a sus ERP o Sistema Financiero.
  • RRHH para la Dirección de Proyecto y Personal cualificado: Operadores de   Manipulación,   Digitalizadores e Indexadores (Data Entry), personal para contabilizar, gestión de  proveedores…

Resumen del Servicio

  • Recepción de facturas, manipulación y clasificación.
  • Digitalización Certificada para facturas en papel.
  • Tratamiento de facturas PDF y XML facturae.
  • Captura automática de datos de las facturas mediante OCR.
  • Verificación de los datos (proveedor existente, comprobación de facturas duplicadas, IVAs correctos, importe total de la factura correcto, número de pedido, etc.).
  • Comunicación de incidencias al Departamento de cuentas a pagar.
  • Comunicación de incidencias al Proveedor de la factura.
  • Contabilización en su sistema financiero.
  • Matching contra pedidos o albaranes de entrega.
  • Asignación de centros de coste y cuentas.
  • Archivo electrónico de las facturas en SCAN_VISIO eFactura para su custodia electrónica.

Documentos

Folleto ODAP - Account Payables (PDF)

Descargue en formato PDF el Folleto sobre nuestra Oficina de Digitalización de Alta Producción (ODAP)

Soluciones de Gestión Documental, Automatización de procesos y RPA

Desarrollo de aplicaciones empresariales sobre Microsoft Power Platform
SCAN_VISIO SaaS
Automatización de procesos financieros en SAP
KOFAX RPA
Captio - Gestión de gastos de viaje de empresa
Automatización de Procesos y RPA
SCAN_VISIO eDocument Suite
Outsourcing Digital Account Payables (ODAP)
Automatización de la gestión de Facturas de Proveedores
Emisión de Factura Electrónica a Empresas y Administración Pública
Business Process Management (BPM)
Servicios para Domino / Notes
QDoc - Gestión Documental para Normativas

Casos de éxito

VELATIA optimiza sus procesos de cuentas a pagar con KOFAX y ABAST
BSM automatiza la gestión de sus facturas
Barcelona Informació implanta Q-Doc
FEDA automatiza el envío de información a sus clientes
KNAUF GmbH España automatiza la gestión de facturas

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