Outsourcing Digital Account Payables (ODAP)

Gestionar de forma manual la informació continguda en les Factures de Proveïdors que arriben a les nostres organitzacions suposa un elevat consum de temps, diners i recursos. Gartner Group ha posat de manifest en un estudi recent que el personal dels Departaments Financers, Administració i Compres empren entre un 30% i un 40% del seu temps a processar manualment les Factures de Proveïdors, amb un cost proper als 9,50 euros per Factura. ABAST li ofereix ODAP, un servei externalitzat BPO (Business Process Outsourcing) per processar les seves Factures de Proveïdors i els seus Comptes a Pagar (factures, albarans, contractes, etc.). Gràcies a aquest servei podrà disminuir significativament els costos en aquelles fases del seu procés de gestió que no li aporten valor afegit, amb estalvis propers al 65% respecte al seu cost actual.

Deixi la gestió de les seves Factures de Proveïdors a les nostres mans

Externalitzi, automatitzi i simplifiqui la gestió de Factures de Proveïdors mitjançant el nostre servei ODAP (Outsourcing Digital Account Payables), un servei “tot inclòs” per digitalitzar, reconèixer i indexar els documents entrants d’una organització. Per a això la ODAP utilitza el nostre software SCAN_VISIO eFactura, inclòs sense cost extra en el servei.

SCAN_VISIO eFactura està homologat per l’AEAT amb núm de referència 14CF898883CB095F, d’acord amb el que disposa l’Ordre EHA/962/2007 com a software autoritzat per a la digitalització certificada, que permet destruir els originals rebuts en paper.

Outsourcing Digital Account Payables

Desenvolupem els serveis de digitalització de la documentació mitjançant la creació d’una oficina de gestió de documents: ODAP (Outsourcing Digital Account Payables).

Oblideu-vos de gestionar els RRHH, de comprar i mantenir el hardware, d’instal·lar el software de Gestió Documental, escàners i digitalització ja que la ODAP estarà dotada de tots els elements necessaris per a la digitalització:

  • Infraestructura tecnològica (Escàner, PC, servidors, impressores …)
  • Productes Software de digitalització massiva i reconeixement OCR de documents i tecnologia de millora dinàmica d’imatges, software de verificació, data-entry i control de qualitat.
  • Mòduls d’integració i comptabilització automàtica als seus ERP o Sistema Financer.
  • RRHH per a la Direcció de Projecte i Personal qualificat: Operadors de Manipulació, Digitalitzadors i Indexadors (Data Entry), personal per comptabilitzar, gestió de proveïdors…

Resum del Servei

  • Recepció de factures, manipulació i classificació.
  • Digitalització Certificada per factures en paper.
  • Tractament de factures PDF i XML facturae.
  • Captura automàtica de dades de les factures mitjançant OCR.
  • Verificació de les dades (proveïdor existent, comprovació de factures duplicades, IVAs correctes, import total de la factura correcte, número de comanda, etc.).
  • Comunicació d’incidències al Departament de comptes a pagar.
  • Comunicació d’incidències al Proveïdor de la factura.
  • Comptabilització en el seu sistema financer.
  • Matching contra comandes i albarans de lliurament.
  • Assignació de centres de cost i comptes.
  • Arxiu electrònic de les factures en SCAN_VISIO eFactura per a la seva custòdia electrònica.

Documents

Fulletó ODAP - Account Payables (PDF)

Descarregui en format PDF el Fulletó sobre la nostra Oficina de Digitalització d’Alta Producció (ODAP)

Solucions de Gestió Documental, Automatització de processos i RPA

Desenvolupament d'aplicacions empresarials sobre Microsoft Power Platform
SCAN_VISIO SaaS
Automatización de procesos financieros en SAP
KOFAX RPA
Captio - Gestió de despeses de viatge d'empresa
Automatització de Processos i RPA
SCAN_VISIO eDocument Suite
Outsourcing Digital Account Payables (ODAP)
Automatització de la gestió de Factures de Proveïdors
Emissió de Factura Electrònica a Empreses i Administració Pública
Business Process Management (BPM)
Serveis per a Domino / Notes
QDoc - Gestió Documental per Normatives
Serveis de formació

Casos d'èxit

Barcelona Informació implanta Q-Doc
BSM automatitza la gestió de les seves factures
FEDA automatitza l'enviament d'informació als seus clients
KNAUF GmbH Espanya automatitza la gestió de factures
VELATIA optimitza els seus processos de comptes a pagar amb KOFAX i ABAST

Altres temes relacionats

Transformació digital de processos financers
Fons Next Generation per Transformació Digital
Transformació digital de processos financers: Automatització de la Gestió de Comptes a Pagar
Transformació digital de processos financers
Robotització de processos de compres, vendes, i rrhh amb tecnologia RPA
Emburse Cards: La nova forma de gestionar les despeses d'empresa dels teus empleats
Robotització de processos de compres, vendes, i rrhh amb tecnologia RPA
Automatització de la Gestió de Comptes a Pagar en SAP
Automatització de la gestió de Comptes a Pagar en SAP
Robotització de processos d'administració i finances amb tecnologia RPA

Registration

Forgotten Password?