SCAN_VISIO SaaS es una solución cloud en modalidad de pago por uso que le permite automatizar sus procesos relacionados con Facturas de Proveedores / Cuentas a Pagar. El sistema extrae, interpreta y valida automáticamente la información de la Factura, y proporciona una interfaz intuitiva para verificar la exactitud de los datos extraídos para finalmente exportarlos a su sistema ERP y guardar las facturas en un repositorio en la nube donde después pueden ser fácilmente consultadas.
SCAN_VISIO SaaS contempla todo el proceso de la factura desde su recepción y digitalización hasta la contabilización en el ERP:
1 – RECEPCIÓN / DIGITALIZACIÓN
Recibimos la factura del proveedor a través de email o escaneamos la factura recibida en papel.
2 – CAPTURA OCR
Un sistema OCR inteligente lee e “interpreta” la factura detectando los valores de los principales campos claves de la factura
3 – VALIDACIÓN / CONTROL DE CALIDAD
Los datos obtenidos de forma automática pueden ser revisados y validados de forma fácil y rápida
4 – ARCHIVO DIGITAL
Una copia de la factura con sus datos se sube a un repositorio digital en la nube desde donde después pueden ser consultadas en cualquier momento con potentes opciones de búsqueda.
5 – INTEGRACIÓN ERP
Los datos obtenidos de la factura se utilizan para realizar automáticamente el apunte en su sistema de contabilidad o ERP
Valoración económica según el plan elegido