Servicios externalizados de digitalización de Facturas (ODAP)

Gestionar de forma manual la información contenida en las Facturas de Proveedores que llegan a nuestras organizaciones supone un elevado consumo de tiempo, dinero y recursos. Gartner Group ha puesto de manifiesto en un estudio reciente que el personal de los Departamentos Financieros, Administración y Compras emplean entre un 30% a un 40% de su tiempo en procesar manualmente las Facturas de Proveedores, con un coste cercano a los 9,50 Euros por Factura.

ABAST le ofrece ODAP, un servicio externalizado BPO (Business Process Outsourcing) para procesar sus Facturas de Proveedores y sus Cuentas a Pagar (facturas, albaranes, contratos, etc.). Gracias a este servicio podrá disminuir significativamente los costes en aquellas fases de su proceso de gestión que no le aportan valor añadido, con ahorros cercanos al 65% respecto a su coste actual.

Deje la gestión de sus Facturas de Proveedores en nuestras manos

Externalice, automatice y simplifique la gestión de Facturas de Proveedores mediante nuestro servicio ODAP (Oficina de Digitalización de Alta Producción), un servicio “todo incluido” para digitalizar, reconocer e indexar los documentos entrantes de una organización. Para ello la ODAP utiliza nuestro software SCAN_VISIO eFactura, incluido sin coste extra en el servicio.

SCAN_VISIO eFactura está homologado por la AEAT con nº de referencia 14CF898883CB095F, de acuerdo con lo dispuesto en la Orden EHA/962/2007 como software autorizado para la digitalización certificada, que permite destruir los originales recibidos en papel.

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Oficina de Digitalización de Alta Producción

Desarrollamos los servicios de digitalización de la documentación mediante la creación de una oficina de gestión de documentos: ODAP (Oficina de Digitalización de Alta Producción).

Olvídese de gestionar los RRHH, de comprar y mantener el hardware, de instalar el software de Gestión Documental, escáneres y digitalización puesto que la ODAP estará dotada de todos los elementos necesarios para la digitalización:

  • Infraestructura tecnológica (Escáner, PC’s, Servidores, impresoras…)
  • Productos Software de digitalización masiva y reconocimiento OCR de documentos y tecnología de mejora dinámica de imágenes, software de verificación, data-entry y control de calidad.
  • Módulos de integración y contabilización automática a sus ERP o Sistema Financiero.
  • RRHH para la Dirección de Proyecto y Personal cualificado: Operadores de   Manipulación,   Digitalizadores e Indexadores (Data Entry), personal para contabilizar, gestión de  proveedores…

Resumen del Servicio

  • Recepción de facturas, manipulación y clasificación.
  • Digitalización Certificada para facturas en papel.
  • Tratamiento de facturas PDF y XML facturae.
  • Captura automática de datos de las facturas mediante OCR.
  • Verificación de los datos (proveedor existente, comprobación de facturas duplicadas, IVAs correctos, importe total de la factura correcto, número de pedido, etc.).
  • Comunicación de incidencias al Departamento de cuentas a pagar.
  • Comunicación de incidencias al Proveedor de la factura.
  • Contabilización en su sistema financiero.
  • Matching contra pedidos o albaranes de entrega.
  • Asignación de centros de coste y cuentas.
  • Archivo electrónico de las facturas en SCAN_VISIO eFactura para su custodia electrónica.
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