Financial Documents Automation (FDA)

Automatización inteligente de procesos con IA

Automatización financiera con IA

Facturas, albaranes y gastos que se procesan solos

La IA combinada con OCR captura los datos de cada documento, los valida y los contabiliza en tu ERP. Tu equipo solo revisa las excepciones. Y si lo prefieres, nos encargamos nosotros de todo el proceso.

● IA + OCR● Integración con tu ERP● Digitalización certificada AEAT

El coste de hacerlo a mano

Cada factura que se teclea es tiempo que tu equipo no dedica a analizar

30–40%

del tiempo de los equipos financieros se va en procesar papel a mano (Gartner)

15–20'

por factura, entre recibirla, registrarla, aprobarla y archivarla

-65%

de costes al automatizar o externalizar el proceso

Cómo funciona

Del documento al ERP, sin teclear

Paso 01

Captura inteligente

Papel, PDF, XML (Facturae) o email. La IA y el OCR leen los datos de cada documento.

Paso 02

Validación automática

Proveedor, duplicados, IVA, importes y cruce con el pedido o el albarán.

Paso 03

Aprobación en flujo

Reglas configurables, desde web o móvil, sabiendo siempre dónde está cada factura.

Paso 04

Contabilización y archivo

Asiento en tu ERP y archivo electrónico certificado.

Nuestras soluciones

Facturas y cuentas a pagar

Captura, validación, aprobación y contabilización de facturas de proveedor.

Albaranes

Digitaliza albaranes y crúzalos con pedidos y facturas automáticamente.

Gastos de empresa

Con Captio: tickets desde el móvil, control de políticas y recuperación del IVA.

Otros documentos financieros

Contratos, pedidos y otros documentos que hoy se tratan a mano.

ODAP · Servicio BPO

Externaliza la gestión de facturas: nosotros nos encargamos de todo el proceso.

¿También necesitas emitir factura electrónica?

Te ayudamos a enviar facturas electrónicas a empresas y a la Administración Pública.

Dos modelos

¿Lo automatizas tú o lo hacemos nosotros?

Automatiza

Tu equipo, con la mejor tecnología

Implantamos la solución en tus sistemas o en la nube, con pago por uso.

✓Tungsten Automation o SCAN_VISIO
✓Integración con SAP, Oracle, Dynamics y otros ERP
✓Tu equipo mantiene el control del proceso

Externaliza · ODAP

Nosotros nos encargamos de todo

Ponemos las personas, los equipos y el software.

✓Recibimos, digitalizamos y validamos cada factura
✓Contabilizamos en tu ERP y archivamos con certificación
✓Hasta un 65 % de ahorro

Casos de éxito

Tecnologías

Artículos Blog Business Applications & Automation

¿Cuántas facturas procesáis al mes?

Cuéntanos tu volumen y te proponemos cómo automatizarlo o externalizarlo.