Per Carles Casas,
Technical BI
Microsoft Product Owner
La correcta assignació de permisos a Power BI és un aspecte fonamental per garantir un accés segur i eficient als informes i dades empresarials. En aquest article, explicarem com compartir informes de Power BI de manera òptima i sense inconvenients.
Conceptes clau en l’administració de permisos a Power BI
Per comprendre la gestió de permisos en Power BI, és important conèixer els següents termes:
- Workspace a Power BI: Espai de treball on es publiquen els Semantic Models, dataflows i informes.
- Semantic Model a Power BI: Dataset que emmagatzema el model de dades i permet la reutilització en diferents informes.
- Report a Power BI: Conjunt de gràfics, taules i visualitzacions que presenten la informació de manera comprensible.
- App a Power BI: Paquets de contingut que agrupen informes i dashboards per a la distribució entre els usuaris finals.
- Audiències a Power BI: Configuració que defineix l’accés de diferents usuaris dins d’una App.
Mètodes per gestionar permisos a Power BI
Un cop aclarits els conceptes anteriors, veurem les dues estratègies principals que hi ha per a la gestió de permisos en Power BI: centralitzar tots els recursos en un mateix Workspace o segmentar-los en diferents Workspaces.
- Gestió centralitzada en un sol Workspace
En aquest enfocament, el Semantic Model, els informes i les Apps s’administren des d’un únic Workspace.
Avantatges:
- Facilitat d’administració al tenir-ho tot en un mateix lloc.
- Gestió simplificada de permisos sense necessitat de múltiples configuracions.
- Ideal per equips petits o models semàntics específics.
- Separació del Semantic Model i Report en diferents Workspaces
Aquest mètode divideix l’administració, mantenint el model semàntic en un Workspace i els informes en un altre. Per al correcte funcionament, cal assignar permisos adequats al Semantic Model i configurar les audiències a l’App.
Avantatges:
- Optimització de l’accés al permetre la reutilització del model semàntic en diferents projectes.
- Major seguretat al segmentar permisos entre models de dades i informes.
- Escalabilitat per organitzacions amb múltiples equips traballant en diferents reports.
Recomanació clau: Ús d’Apps en Power BI per a la gestió d’accessos
Independentment de l’estratègia utilitzada, es recomana administrar els accessos mitjançant Apps en Power BI ja que aporta els següents beneficis:
- Simplicitat en la gestió de permisos, ja que els usuaris finals només necessiten accés a l’App i no al Workspace.
- Millora en l’experiència de l’usuari, en mostrar únicament els elements rellevants.
- Navegació centralitzada i organitzada, facilitant l’accés als informes.
- Gestió estructurada d’accessos, evitant configuracions innecessàries als Workspaces.
Conclusió
Configurar correctament els permisos a Power BI és essencial per garantir la seguretat i eficiència en l’accés als informes empresarials. L’ús de Workspaces ben organitzats i la implementació d’Apps permet optimitzar l’administració i millorar l’experiència de l’usuari.
Si necessites més informació sobre la creació d’Apps a Power BI o tens una solució innovadora que vulguis compartir amb nosaltres, contacta’ns a través del nostre formulari web i conversem sobre això!