Financial Documents Automation (FDA)

Automatització intel·ligent de processos amb IA

Automatització financera amb IA

Factures, albarans i despeses que es processen sols

La IA combinada amb OCR captura les dades de cada document, les valida i les comptabilitza al teu ERP. El teu equip només revisa les excepcions. I si ho prefereixes, ens encarreguem nosaltres de tot el procés.

● IA + OCR● Integració amb el teu ERP● Digitalització certificada AEAT

El cost de fer-ho a mà

Cada factura que es tecleja és temps que el teu equip no dedica a analitzar

30–40%

del temps dels equips financers se’n va a processar paper a mà (Gartner)

15–20'

per factura, entre rebre-la, registrar-la, aprovar-la i arxivar-la

-65%

de costos en automatitzar o externalitzar el procés

Com funciona

Del document a l'ERP, sense teclejar

Pas 01

Captura intel·ligent

Paper, PDF, XML (Facturae) o correu electrònic. La IA i l’OCR llegeixen les dades de cada document.

Pas 02

Validació automàtica

Proveïdor, duplicats, IVA, imports i encreuament amb la comanda o l’albarà.

Pas 03

Aprovació en flux

Regles configurables, des del web o el mòbil, sabent sempre on és cada factura.

Pas 04

Comptabilització i arxiu

Seient en el teu ERP i arxiu electrònic certificat.

Les nostres solucions

Factures i comptes a pagar

Captura, validació, aprovació i comptabilització de factures de proveïdor.

Albarans

Digitalitza albarans i creua’ls amb comandes i factures automàticament.

Despeses d'empresa

Amb Captio: tiquets des del mòbil, control de polítiques i recuperació de l’IVA.

Altres documents financers

Contractes, comandes i altres documents que avui es tracten a mà.

ODAP · Servei BPO

Externalitza la gestió de factures: nosaltres ens encarreguem de tot el procés.

També necessites emetre factura electrònica?

T’ajudem a enviar factures electròniques a empreses i a l’Administració Pública.

Dos models

Ho automatitzes tu o ho fem nosaltres?

Automatitza

El teu equip, amb la millor tecnologia

Implantem la solució als teus sistemes o al núvol, amb pagament per ús.

✓Tungsten Automation o SCAN_VISIO
✓Integració amb SAP, Oracle, Dynamics i altres ERP
✓El teu equip manté el control del procés

Externalitza · ODAP

Nosaltres ens encarreguem de tot

Hi posem les persones, els equips i el programari.

✓Rebem, digitalitzem i validem cada factura
✓Comptabilitzem en el teu ERP i arxivem amb certificació
✓Fins a un 65% d’estalvi

Casos d'èxit

Tecnologies

Articles Blog Business Applications & Automation

Quantes factures processeu al mes?

Explica’ns el teu volum i et proposem com automatitzar-ho o externalitzar-ho.