1 – Estalvi en la despesa de papereria.
Eliminar els elevats costos i el temps emprat associats a l’enviament manual de documents des de les aplicacions comercials
2 – Processos administratius més ràpids i eficients.
Escurçar els cicles de les transaccions, reduir els dies de vendes pendents i millorar el flux de caixa. Simplificar la infraestructura d’IT sense reprogramar ni afegir complexitat. A més redueix errors i devolucions en gairebé un 90%.
3 – Agilitat en la localització d’informació.
Millorar la traçabilitat, control i seguiment d’aquests documents. Disposar d’eines d’usuari que ens permetin conèixer de manera àgil l’estat dels documents en qualsevol moment del procés d’emissió.
4 – Eliminació d’espais per emmagatzemar documents històrics.
Disposar d’eines de custòdia electrònica de documents permetent l’eliminació del paper físic, la fàcil localització i reducció o eliminació de l’espai físic.
5 – Millorar la comunicació amb Clients i Socis.
Reduir el temps de resposta, millorar la comunicació i reforçar la fidelitat entre Clients i Socis.
Les Factures a clients que es generen a l’ERP o Sistema Financer són capturades per SCAN_VISIO eFactura, que les converteix en documents PDF o XML. Les factures s’arxiven digitalment en el sistema per la seva custòdia i consulta i finalment són enviades per email al seu corresponent Client, tot això sota un procés totalment automatitzat.
SCAN_VISIO eFactura automatitza la distribució de la factura directament des del seu ERP (SAP, Oracle, MS Dynamics, …) en format electrònic. L’agilitat d’aquesta tecnologia de lliurament intel·ligent de documents aporta entre altres avantatges, una ràpida implantació (no interfereix en la infraestructura de la seva empresa) i l’estalvi de temps i diners en el procés de la gestió de facturació.
1. Captura de documents
SCAN_VISIO eFactura OUT captura automàticament les dades de les Factures generades des del ERP incorporant la signatura electrònica completa. L’emissió de les factures pot ser en format PDF, XML Facturae.
2. Motor de regles SCAN_VISIO eFactura OUT
Dins SCAN_VISIO eFactura OUT es troba la tecnologia que automàticament reconeix els documents electrònics, determina el format, la conversió, la ruta i les accions necessàries definides per les regles de gestió de l’empresa.
3. Transport del document
Complint amb les necessitats específiques de l’empresa, els documents es distribueixen automàticament per correu electrònic, arxivant simultàniament el document Factura en el Repositori Documental SCAN_VISIO Web Viewer permetent un accés immediat a les factures que poden ser consultades utilitzant índexs de cerca com el número de la factura, data de facturació, número de la comanda de venda o número del client.
Les Factures a Clients que es generen en l’ERP o Sistema Financer són capturades per SCAN_VISIO eFactura OUT, que les converteix en documents PDF o XML per posteriorment afegir-li la Signatura Digital Completa. Les Factures s’arxiven digitalment en el repositori SCAN_VISIO Web Viewer per la seva custòdia i consulta i finalment són enviades per email al seu corresponent Client, tot això sota un procés totalment automatitzat. 07.
SCAN_VISIO SaaS és una solució cloud en modalitat de pagament per ús que li permet automatitzar els seus processos relacionats amb Factures de Proveïdors / Comptes a Pagar. El sistema extreu, interpreta i valida automàticament la informació de la Factura, i proporciona una interfície intuïtiva per verificar l’exactitud de les dades extretes per finalment exportar al seu sistema ERP i guardar les factures en un repositori al núvol on després poden ser fàcilment consultades.
Optimitzar processos financers com els de comptes a pagar amb solucions Kofax Readsoft certificades per SAP li permetrà impulsar la productivitat, reduir costos, augmentar la precisió i visibilitat de les dades i millorar les relacions amb proveïdors i clients.
ABAST ha desenvolupat SCAN_VISIO eDocument Suite, una solució avançada i completa per a la Gestió Electrònica de documents que li permet gesionar i classificar els seus documents de paper o ofimàtics en format i arxiu digital.
Gestionar de forma manual la informació continguda en les Factures de Proveïdors que arriben a les nostres organitzacions suposa un elevat consum de temps, diners i recursos. ABAST li ofereix ODAP, un servei externalitzat BPO per processar les seves Factures de Proveïdors i els seus Comptes a Pagar.
La gestió manual de les Factures que arriben o les nostres organitzacions suposa una elevat consum de temps, diners i recursos. La nostra solució per digitalització i arxiu, certificada per l’AEAT, permet automatitzar aquest procés i aconseguir un estalvi de costos de fins a un 65%.
La factura electrònica és la representació informàtica d’un document tributari generat electrònicament, que reemplaça a el document físic amb idèntic valor legal a aquest. Actualment es permet l’enviament de factures en format electrònic sense necessitat de signatura.
Descarregui en format PDF el Folletó sobre com estalviar diners, temps i espai enviant Factura Electrònica
Fem servir galetes al nostre lloc web per a brindar-li l'experiència més rellevant a l'recordar les seves preferències i repetir les visites.
A l'fer clic a "D'acord", accepta l'ús dels tipus de cookies marcades. Pot visitar la Configuració de Cookies per a proporcionar un consentiment controlat. Més info en Política de Cookies.
Les galetes necessàries són absolutament essencials perquè el lloc web funcioni correctament. Aquesta categoria només inclou galetes que garanteixen funcionalitats bàsiques i característiques de seguretat del lloc web. Aquestes cookies no emmagatzemen cap informació personal.
Cookie | Duració | Descripció |
---|---|---|
_GRECAPTCHA | 179 días | Google estableix aquesta galeta. A més de certes galetes estàndard de Google, reCAPTCHA estableix una galeta necessària (_GRECAPTCHA) quan s'executa amb la finalitat de proporcionar la seva anàlisi de risc. |
_icl_current_language | 23 hours 59 minutes | Aquesta galeta és emmagatzemada pel complement WPML WordPress. El propòsit de la galeta és emmagatzemar l'idioma actual. |
_icl_visitor_lang_js | 1 days 23 hours 59 minutes | Aquesta galeta és emmagatzemada pel complement WPML WordPress. El propòsit de la galeta és emmagatzemar l'idioma redirigit. |
AWSALB | 6 days 23 hours 59 minutes | AWSALB és una galeta generada pel equilibrador de càrrega de l'aplicació en els serveis web d'Amazon. Funciona de forma lleugerament diferent a AWSELB. |
AWSALBCORS | 6 days 23 hours 59 minutes | AWSALB és una galeta generada pel equilibrador de càrrega de l'aplicació en els serveis web d'Amazon. Funciona de forma lleugerament diferent a AWSELB. |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | Aquesta galeta està configurada pel complement de consentiment de cookies de GDPR. Les galetes s'utilitzen per emmagatzemar el consentiment de l'usuari per a les galetes en la categoria "Necessàries". |
cookielawinfo-checkbox-non-necessary | 11 months | Aquesta galeta està configurada pel complement de consentiment de cookies de GDPR. Les galetes s'utilitzen per emmagatzemar el consentiment de l'usuari per a les galetes en la categoria "No necessàries". |
interdigital_last_visit | 1 any | Cookie pròpia funcional, que guarda l'última visita d'l'usuari que no ha acceptat les galetes no necessàries |
JSESSIONID | de sesión | Utilitzat per llocs escrits en JSP. Galetes de sessió de plataforma de propòsit general que s'utilitzen per mantenir l'estat dels usuaris en les sol·licituds de pàgina. |
viewed_cookie_policy | 11 months | La galeta està configurada pel complement de consentiment de cookies de GDPR i s'utilitza per emmagatzemar si l'usuari ha donat el seu consentiment o no per a l'ús de cookies. No emmagatzema cap dada personal. |
wpml_browser_redirect_test | de sesión | Esta cookie está configurada por el complemento WPML WordPress y se utiliza para probar si las cookies están habilitadas en el navegador. |
Les cookies que poden no ser particularment necessàries perquè el lloc web funcioni i s'utilitzen específicament per recopilar dades personals de l'usuari a través d'anàlisi, anuncis i altres continguts incrustats s'anomenen galetes no necessàries. És obligatori obtenir el consentiment de l'usuari abans d'executar aquestes cookies al seu lloc web.
Cookie | Duració | Descripció |
---|---|---|
__tad | 9 years 11 months 27 days 23 hours 59 minutes | Aquesta galeta és establerta pel proveïdor de contingut de Cnet. La galeta permet al visitant veure el contingut relacionat amb els productes. |
_abck | 11 months 29 days 23 hours 59 minutes | Aquesta galeta és necessària per a la funció de memòria cau d'Akamai. El lloc web utilitza un cau per optimitzar el temps de resposta entre el visitant i el lloc web. El cau generalment s'emmagatzema en el navegador d'al visitant. Els resultats de l'ample de banda dels usuaris s'emmagatzemen dins d'aquesta galeta per ajudar a garantir que la prova d'ample de banda no es repeteixi per al mateix usuari repetidament per a la funcionalitat de memòria cau d'Akamai. lidad de caché de Akamai. |
_ga | 2 años | Cookie gestionada per Google Analytics, s'utilitza per calcular les dades de visitants, sessions, campanyes i fer un seguiment de l'ús de el lloc per a l'informe d'anàlisi de el lloc. Les cookies emmagatzemen informació de forma anònima i assignen un nombre generat aleatori per identificar visitants únics. |
_gat_UA-203232-1 | de sesión | Cookie gestionada per Google Analytics, s'utilitza per limitar la quantitat de dades registrades per Google en llocs web d'alt volum de trànsit. |
_gcl_au | 3 meses | Cookie de tercers gestionada per Google Adsense, s'utilitza per experimentar amb l'eficiència publicitària a través de les webs usant els seus serveis. |
_gid | 1 día | Cookie gestionada per Google Analytics, s'utilitza per emmagatzemar informació sobre com els visitants fan servir un lloc web i ajuda a crear un informe analític de com està funcionant el lloc web. Les dades recopilades, inclòs el nombre de visitants, la font d'on provenen i les pàgines, es mostren de forma anònima. |
1P_JAR | 15 días | Cookie que transfereix dades a Google per fer la publicitat més atractiva. |
ak_bmsc | 1 hours 59 minutes | Akamai utilitza aquesta galeta per optimitzar la seguretat de el lloc a l'distingir entre humans i brossa |
bm_mi | de sesión | Aquesta galeta és necessària per a la funció de memòria cau d'Akamai. El lloc web utilitza un cau per optimitzar el temps de resposta entre el visitant i el lloc web. El cau generalment s'emmagatzema en el navegador d'al visitant. Els resultats de l'ample de banda dels usuaris s'emmagatzemen dins d'aquesta galeta per ajudar a garantir que la prova d'ample de banda no es repeteixi per al mateix usuari repetidament per a la funcionalitat de memòria cau d'Akamai. |
bm_sz | 3 hours 59 minutes | Aquesta galeta és necessària per a la funció de memòria cau d'Akamai. El lloc web utilitza un cau per optimitzar el temps de resposta entre el visitant i el lloc web. El cau generalment s'emmagatzema en el navegador d'al visitant. Els resultats de l'ample de banda dels usuaris s'emmagatzemen dins d'aquesta galeta per ajudar a garantir que la prova d'ample de banda no es repeteixi per al mateix usuari repetidament per a la funcionalitat de memòria cau d'Akamai. |
cke46235 | 4 years 11 months 29 days 23 hours 59 minutes | No description |
cli_user_preference | de sesión | Cookie gestionada pel complement de consentiment de cookies de GDPR, s'utilitza per registrar si l'usuari ha consentit o no l'ús de cookies. No emmagatzema cap dada personal. |
GPS | 29 minutes | Aquesta galeta és establerta per Youtube i registra una identificació única per rastrejar als usuaris en funció de la seva ubicació geogràfica. |
IDE | 1 years 23 days 23 hours 59 minutes | Utilitzat per Google DoubleClick i emmagatzema informació sobre com l'usuari utilitza el lloc web i qualsevol altre anunci abans de visitar el lloc web. S'utilitza per presentar als usuaris anuncis que són rellevants per a ells d'acord amb el perfil de l'usuari. |
Murloc1E7F499A22BCB76895D3CFC1457841158C13EBD14AE0BB07A4D5EF203CBB3636 | 23 hours 59 minutes | No description |
Murloc723601D66500E59EAFB5DA564D9EDAA8CCCA08083202D9F03D3337E2E060F39A | 23 hours 59 minutes | No description |
Murloc96EC2C7E0763D4B77B331D042ED23A0AEE9E9649B853D8FB3A6C96912E608487 | 23 hours 59 minutes | No description |
MurlocBA924E8D84880532A8CAC14F070B41719FEFC3E86213E634EEBA66EA72E5D54C | 23 hours 59 minutes | No description |
NID | 6 meses | Cookie gestionada per Google, conté un ID únic que Google utilitza per recordar preferències i altra informació com l'idioma preferit i així crear un perfil en funció de l'interès de l'usuari. |
obtga_paso | de sesión | Creada per guardar preferències sobre ús de cookies analítiques de google. Guarda un «Yes» o «No» per saber si has donat permís per guardar i fer servir altres galetes o no vols fer-ho. |
SiteMapId | de sesión | No description |
SWLOCALE | 29 years 11 months 22 days 23 hours 59 minutes | Preferència de configuració regional seleccionada pel visitant. |
SWSESSIONID | de sesión | ID visitante en preferencia de configuración regional. |
t_rnd2 | 30 days 23 hours 59 minutes | Aquesta galeta és establerta pel proveïdor de contingut de Cnet. La galeta permet al visitant veure el contingut relacionat amb els productes. |
t_sid | de sesión | Aquesta galeta és establerta pel proveïdor de contingut de Cnet. La galeta permet al visitant veure el contingut relacionat amb els productes. |
test_cookie | 11 months | Cookie de tercers gestionada per DoubleClick de Google, s'utilitza per verificar si el navegador d'el visitant accepta cookies. |
VISITOR_INFO1_LIVE | 5 months 26 days 23 hours 59 minutes | Youtube estableix aquesta galeta. S'utilitza per rastrejar la informació dels vídeos de YouTube incrustats en un lloc web. |
YSC | de sesión | Aquestes cookies són establertes per Youtube i s'utilitzen per rastrejar les vistes de vídeos incrustats. |