Gestionar de forma manual la informació continguda en les Factures que arriben o les nostres organitzacions suposa una elevat consum de temps, diners i recursos.
Gartner Group va posar de manifest en un estudi que el personal dels departaments financers, Administració i Compres empren entre un 30% i un 40% del seu temps en gestions basades en processar manualment informació continguda en documents de paper.
El pagament a un proveïdor requereix haver realitzat un conjunt d’operacions prèvies. La seva recepció, registre i classificació, el seu repartiment, verificació i aprovació, comptabilització i arxivat … són tasques pròpies del processat de la Factura que impliquen un temps acumulat de mà d’obra d’entre 15 i 20 minuts de mitjana.
També hi ha costos addicionals com els que fan referència al material d’arxivat, fotocòpies, espai físic per a guardar documents en paper … que pugen a 2,5 euros per factura arxivada.
L’ús de la nostra solució SCAN_VISIO eFactura permet un estalvi aproximat del 65% dels costos per any.
El pagament a un proveïdor requereix la introducció de les dades de la factura, la seva codificació, verificació, aprovació, comptabilització, autorització de pagament i arxiu. Es tracta d’un procés que realitzat de forma manual pot durar dies o fins i tot setmanes i que suposa costos addicionals des del moment en què es reben les factures. A més l’entrada manual d’aquestes dades en el sistema pot donar lloc a errors des del primer moment.
Apostar per les solucions basades en la tecnologia de captura automàtica de dades i workflow de processos, pot suposar una diferència substancial en el recompte de resultats tenint en compte a més que aquest tipus de solucions estan dissenyades per integrar-se fàcilment i directament amb l’ERP de la seva empresa .
El podem ajudar a:
SCAN_VISIO eFactura juga un paper fonamental en l’optimització dels processos de negoci. S’ha consolidat com una de les millors solucions per millorar l’eficiència dels Departaments d’Administració i Finances, que gestionen diàriament un gran volum de Factures i altres documents.
La nostra solució permet:
Les Factures de Proveïdors són rebudes per diversos mitjans (Paper, eMail, XML …) SCAN_VISIO eFactura resol des de la digitalització, l’extracció de dades del document, el workflow d’aprovació, la integració amb el Sistema Financer i l’arxiu digital de les mateixes segons l’Ordre EHA/962/2007.
1. Captura i reconeixement de dades de la factura
Des d’un lloc de digitalització, la factura en paper es transforma en un document electrònic a través d’un simple clic. SCAN_VISIO eCapture és capaç a més de reconèixer de forma intel·ligent i automatitzada totes les dades de la factura mitjançant el “plug in” OCR afegint al seu torn la signatura digital avançada del document (si així es requereix). També tracta i captura les dades de Factures rebudes ja en format electrònic com són Factures en PDF o XML format Facturae.
2. Indexació i arxiu electrònic
El document electrònic generat és arxivat perquè en el futur pugui ser consultat fàcilment a través de l’aplicació SCAN_VISIO web Viewer. Des del propi ERP del client es pot accedir a les imatges d’aquestes factures utilitzant connectors Apiweb.
3. 3. Workflow de verificació i aprovació de la factura
Al document Factura se li afegeix durant el procés d’aprovació informació de les dades relacionades a l’expedient, com albarans i dades comptables, etc. SCAN_VISIO CHECK FACILITY permet gestionar el flux de verificació i aprovació de la factura de forma totalment electrònica a partir d’uns criteris preestablerts i parametritzables.
4. Comptabilització en l’ERP
Un cop realitzat tot el procés de verificació i aprovació es traspassen les dades comptables a l’àrea financera de l’ERP o Sistema Financer del Client.
Les Factures de Proveïdors són rebudes per diferents mitjans (paper, email, PDF, XML, Facturae …) SCAN_VISIO eFactura resol des de la digitalització, l’extracció de dades del document, el workflow d’aprovació, la integració amb el Sistema Financer del Client i l’arxiu digital de les mateixes segons l’ordre EHA/962/2007.
SCAN_VISIO SaaS és una solució cloud en modalitat de pagament per ús que li permet automatitzar els seus processos relacionats amb Factures de Proveïdors / Comptes a Pagar. El sistema extreu, interpreta i valida automàticament la informació de la Factura, i proporciona una interfície intuïtiva per verificar l’exactitud de les dades extretes per finalment exportar al seu sistema ERP i guardar les factures en un repositori al núvol on després poden ser fàcilment consultades.
Optimitzar processos financers com els de comptes a pagar amb solucions Kofax Readsoft certificades per SAP li permetrà impulsar la productivitat, reduir costos, augmentar la precisió i visibilitat de les dades i millorar les relacions amb proveïdors i clients.
ABAST ha desenvolupat SCAN_VISIO eDocument Suite, una solució avançada i completa per a la Gestió Electrònica de documents que li permet gesionar i classificar els seus documents de paper o ofimàtics en format i arxiu digital.
Gestionar de forma manual la informació continguda en les Factures de Proveïdors que arriben a les nostres organitzacions suposa un elevat consum de temps, diners i recursos. ABAST li ofereix ODAP, un servei externalitzat BPO per processar les seves Factures de Proveïdors i els seus Comptes a Pagar.
La gestió manual de les Factures que arriben o les nostres organitzacions suposa una elevat consum de temps, diners i recursos. La nostra solució per digitalització i arxiu, certificada per l’AEAT, permet automatitzar aquest procés i aconseguir un estalvi de costos de fins a un 65%.
La factura electrònica és la representació informàtica d’un document tributari generat electrònicament, que reemplaça a el document físic amb idèntic valor legal a aquest. Actualment es permet l’enviament de factures en format electrònic sense necessitat de signatura.
Fem servir galetes al nostre lloc web per a brindar-li l'experiència més rellevant a l'recordar les seves preferències i repetir les visites.
A l'fer clic a "D'acord", accepta l'ús dels tipus de cookies marcades. Pot visitar la Configuració de Cookies per a proporcionar un consentiment controlat. Més info en Política de Cookies.
Les galetes necessàries són absolutament essencials perquè el lloc web funcioni correctament. Aquesta categoria només inclou galetes que garanteixen funcionalitats bàsiques i característiques de seguretat del lloc web. Aquestes cookies no emmagatzemen cap informació personal.
Cookie | Duració | Descripció |
---|---|---|
_GRECAPTCHA | 179 días | Google estableix aquesta galeta. A més de certes galetes estàndard de Google, reCAPTCHA estableix una galeta necessària (_GRECAPTCHA) quan s'executa amb la finalitat de proporcionar la seva anàlisi de risc. |
_icl_current_language | 23 hours 59 minutes | Aquesta galeta és emmagatzemada pel complement WPML WordPress. El propòsit de la galeta és emmagatzemar l'idioma actual. |
_icl_visitor_lang_js | 1 days 23 hours 59 minutes | Aquesta galeta és emmagatzemada pel complement WPML WordPress. El propòsit de la galeta és emmagatzemar l'idioma redirigit. |
AWSALB | 6 days 23 hours 59 minutes | AWSALB és una galeta generada pel equilibrador de càrrega de l'aplicació en els serveis web d'Amazon. Funciona de forma lleugerament diferent a AWSELB. |
AWSALBCORS | 6 days 23 hours 59 minutes | AWSALB és una galeta generada pel equilibrador de càrrega de l'aplicació en els serveis web d'Amazon. Funciona de forma lleugerament diferent a AWSELB. |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | Aquesta galeta està configurada pel complement de consentiment de cookies de GDPR. Les galetes s'utilitzen per emmagatzemar el consentiment de l'usuari per a les galetes en la categoria "Necessàries". |
cookielawinfo-checkbox-non-necessary | 11 months | Aquesta galeta està configurada pel complement de consentiment de cookies de GDPR. Les galetes s'utilitzen per emmagatzemar el consentiment de l'usuari per a les galetes en la categoria "No necessàries". |
interdigital_last_visit | 1 any | Cookie pròpia funcional, que guarda l'última visita d'l'usuari que no ha acceptat les galetes no necessàries |
JSESSIONID | de sesión | Utilitzat per llocs escrits en JSP. Galetes de sessió de plataforma de propòsit general que s'utilitzen per mantenir l'estat dels usuaris en les sol·licituds de pàgina. |
viewed_cookie_policy | 11 months | La galeta està configurada pel complement de consentiment de cookies de GDPR i s'utilitza per emmagatzemar si l'usuari ha donat el seu consentiment o no per a l'ús de cookies. No emmagatzema cap dada personal. |
wpml_browser_redirect_test | de sesión | Esta cookie está configurada por el complemento WPML WordPress y se utiliza para probar si las cookies están habilitadas en el navegador. |
Les cookies que poden no ser particularment necessàries perquè el lloc web funcioni i s'utilitzen específicament per recopilar dades personals de l'usuari a través d'anàlisi, anuncis i altres continguts incrustats s'anomenen galetes no necessàries. És obligatori obtenir el consentiment de l'usuari abans d'executar aquestes cookies al seu lloc web.
Cookie | Duració | Descripció |
---|---|---|
__tad | 9 years 11 months 27 days 23 hours 59 minutes | Aquesta galeta és establerta pel proveïdor de contingut de Cnet. La galeta permet al visitant veure el contingut relacionat amb els productes. |
_abck | 11 months 29 days 23 hours 59 minutes | Aquesta galeta és necessària per a la funció de memòria cau d'Akamai. El lloc web utilitza un cau per optimitzar el temps de resposta entre el visitant i el lloc web. El cau generalment s'emmagatzema en el navegador d'al visitant. Els resultats de l'ample de banda dels usuaris s'emmagatzemen dins d'aquesta galeta per ajudar a garantir que la prova d'ample de banda no es repeteixi per al mateix usuari repetidament per a la funcionalitat de memòria cau d'Akamai. lidad de caché de Akamai. |
_ga | 2 años | Cookie gestionada per Google Analytics, s'utilitza per calcular les dades de visitants, sessions, campanyes i fer un seguiment de l'ús de el lloc per a l'informe d'anàlisi de el lloc. Les cookies emmagatzemen informació de forma anònima i assignen un nombre generat aleatori per identificar visitants únics. |
_gat_UA-203232-1 | de sesión | Cookie gestionada per Google Analytics, s'utilitza per limitar la quantitat de dades registrades per Google en llocs web d'alt volum de trànsit. |
_gcl_au | 3 meses | Cookie de tercers gestionada per Google Adsense, s'utilitza per experimentar amb l'eficiència publicitària a través de les webs usant els seus serveis. |
_gid | 1 día | Cookie gestionada per Google Analytics, s'utilitza per emmagatzemar informació sobre com els visitants fan servir un lloc web i ajuda a crear un informe analític de com està funcionant el lloc web. Les dades recopilades, inclòs el nombre de visitants, la font d'on provenen i les pàgines, es mostren de forma anònima. |
1P_JAR | 15 días | Cookie que transfereix dades a Google per fer la publicitat més atractiva. |
ak_bmsc | 1 hours 59 minutes | Akamai utilitza aquesta galeta per optimitzar la seguretat de el lloc a l'distingir entre humans i brossa |
bm_mi | de sesión | Aquesta galeta és necessària per a la funció de memòria cau d'Akamai. El lloc web utilitza un cau per optimitzar el temps de resposta entre el visitant i el lloc web. El cau generalment s'emmagatzema en el navegador d'al visitant. Els resultats de l'ample de banda dels usuaris s'emmagatzemen dins d'aquesta galeta per ajudar a garantir que la prova d'ample de banda no es repeteixi per al mateix usuari repetidament per a la funcionalitat de memòria cau d'Akamai. |
bm_sz | 3 hours 59 minutes | Aquesta galeta és necessària per a la funció de memòria cau d'Akamai. El lloc web utilitza un cau per optimitzar el temps de resposta entre el visitant i el lloc web. El cau generalment s'emmagatzema en el navegador d'al visitant. Els resultats de l'ample de banda dels usuaris s'emmagatzemen dins d'aquesta galeta per ajudar a garantir que la prova d'ample de banda no es repeteixi per al mateix usuari repetidament per a la funcionalitat de memòria cau d'Akamai. |
cke46235 | 4 years 11 months 29 days 23 hours 59 minutes | No description |
cli_user_preference | de sesión | Cookie gestionada pel complement de consentiment de cookies de GDPR, s'utilitza per registrar si l'usuari ha consentit o no l'ús de cookies. No emmagatzema cap dada personal. |
GPS | 29 minutes | Aquesta galeta és establerta per Youtube i registra una identificació única per rastrejar als usuaris en funció de la seva ubicació geogràfica. |
IDE | 1 years 23 days 23 hours 59 minutes | Utilitzat per Google DoubleClick i emmagatzema informació sobre com l'usuari utilitza el lloc web i qualsevol altre anunci abans de visitar el lloc web. S'utilitza per presentar als usuaris anuncis que són rellevants per a ells d'acord amb el perfil de l'usuari. |
Murloc1E7F499A22BCB76895D3CFC1457841158C13EBD14AE0BB07A4D5EF203CBB3636 | 23 hours 59 minutes | No description |
Murloc723601D66500E59EAFB5DA564D9EDAA8CCCA08083202D9F03D3337E2E060F39A | 23 hours 59 minutes | No description |
Murloc96EC2C7E0763D4B77B331D042ED23A0AEE9E9649B853D8FB3A6C96912E608487 | 23 hours 59 minutes | No description |
MurlocBA924E8D84880532A8CAC14F070B41719FEFC3E86213E634EEBA66EA72E5D54C | 23 hours 59 minutes | No description |
NID | 6 meses | Cookie gestionada per Google, conté un ID únic que Google utilitza per recordar preferències i altra informació com l'idioma preferit i així crear un perfil en funció de l'interès de l'usuari. |
obtga_paso | de sesión | Creada per guardar preferències sobre ús de cookies analítiques de google. Guarda un «Yes» o «No» per saber si has donat permís per guardar i fer servir altres galetes o no vols fer-ho. |
SiteMapId | de sesión | No description |
SWLOCALE | 29 years 11 months 22 days 23 hours 59 minutes | Preferència de configuració regional seleccionada pel visitant. |
SWSESSIONID | de sesión | ID visitante en preferencia de configuración regional. |
t_rnd2 | 30 days 23 hours 59 minutes | Aquesta galeta és establerta pel proveïdor de contingut de Cnet. La galeta permet al visitant veure el contingut relacionat amb els productes. |
t_sid | de sesión | Aquesta galeta és establerta pel proveïdor de contingut de Cnet. La galeta permet al visitant veure el contingut relacionat amb els productes. |
test_cookie | 11 months | Cookie de tercers gestionada per DoubleClick de Google, s'utilitza per verificar si el navegador d'el visitant accepta cookies. |
VISITOR_INFO1_LIVE | 5 months 26 days 23 hours 59 minutes | Youtube estableix aquesta galeta. S'utilitza per rastrejar la informació dels vídeos de YouTube incrustats en un lloc web. |
YSC | de sesión | Aquestes cookies són establertes per Youtube i s'utilitzen per rastrejar les vistes de vídeos incrustats. |