L’objectiu d’aquest procés és que el sistema, partint de la informació que disposa, indicarà si a partir d’unes necessitats de producció hi haurà el material necessari i en la data que es precisi, generant, si calgués, les propostes de compra pertinents per satisfer, en la data indicada, la necessitat de producció. Així com un suggeriment de les ordres de treball a executar atenent a les dates de lliurament previstes, a la capacitat de la planta i a la càrrega de treball en curs.
El càlcul de MRP pot atendre unes carteres de comandes concretes, a un històric de vendes, a un pla de producció predefinit, a uns estocs mínims, etc.
Les condicions que pot contemplar el càlcul de l’MRP són les següents:
- Vendes: L’horitzó en els lliuraments de les comandes, les carteres de comanda i l’estat de les comandes.
- Compres: Les comandes en curs, els dies de servei, horitzó de comandes, les quantitats mínimes del proveïdor i els percentatges de compromís de compra per proveïdor.
- Producció: Ordres de treball i els seus requeriments de matèria primera en curs i l’horitzó de les ordres.
- Magatzem: L’estoc actual de productes.
- MRP: Marge despreciable en dies de servei i en quantitats de compra i ordres de treball.
A partir d’una sèrie de necessitats, generalment unes comandes de vendes o un estoc mínim, el sistema suggereix una successió d’ordres de treball i unes compres a realitzar. La seqüència de càlcul del MRP es realitza en tres passos. El primer, recalculant les estructures dels components i si fos necessari, modificant-les. El següent pas és el càlcul de necessitats, habitualment per demanda comercial, però també poden ser periòdiques, per dates relacionades amb la seva última producció o per quantitats relacionades amb el seu estoc actual. Un cop obtinguts els requisits de partida, es realitza l’últim pas, obtenint una explosió de necessitats. En aquesta confecció de necessitats s’aconseguirà saber quines ordres de treball s’han de generar i en quines dates s’han d’iniciar. També quines sol·licituds de compra s’han de tramitar i més important encara, quan s’han de gestionar. Dins de cadascuna de les fases d’aquest procés, hi ha un control exhaustiu dels temps, com quant de temps triga el proveïdor a servir els materials sol·licitats, el temps de servei dels transports, el temps de preparació de les màquines i operacions, etc.
Tot aquest control posseeix com a objectiu final disposar el material necessari a la data sol·licitada, per no tenir el material produït en estoc més temps del necessari, per evitar costos absurds per emmagatzematge.