Oficina de Projectes
Oficina de Projectes
Es calcula que més del 70% dels projectes no han complert els objectius inicials. Aquestes dades indiquen que les organitzacions estan fent un ús ineficient dels recursos generant un cost excessiu. El fracàs dels projectes produeix les següents limitacions per al negoci:
Què és la gestió de projectes?
La gestió de projectes és l’aplicació de coneixements, habilitats, eines i tècniques a les activitats del projecte per satisfer els seus requisits (abast, cost, temps, qualitat).
Com es pot saber si s'estan gestionant adequadament els projectes?
L’absència d’una gestió de projectes adequada genera una sèrie de contratemps típics, com ara:
- Desviaments significatius dels projectes quant a temps i cost. Incapacitat de determinar l’avenç del projecte o de fer previsions precises.
- S’inicia el projecte sense tenir-ne una definició precisa.
- Canvis freqüents als objectius inicials. A mesura que avança el projecte, apareixen nous requisits no previstos.
- Dificultat per disposar dels recursos necessaris en el moment precís.
- No tractar adequadament persones que tenen influència sobre el projecte.
Què s'aconsegueix amb la gestió de projectes?
Els projectes gestionats correctament tenen una sèrie de característiques en comú:
- Planificació: les activitats a realitzar, els recursos que cal utilitzar i els resultats a obtenir es planifiquen amb antelació. Això permet la utilització eficient dels recursos, sempre actuant de manera coordinada.
- Estimacions precises: l’organització és capaç de dur a terme previsions realistes sobre l’abast, el temps i el cost del projecte.
- Qualitat en els resultats: els lliurables del projecte responen a les expectatives dels interessats.
- Seguiment i control sobre el projecte: L’organització és capaç d’analitzar el rendiment del projecte. Així, es proporciona capacitat de reacció.
Enfocament de la gestió de projectes
Àrees de coneixement:
Sovint es tendeix a simplificar la gestió de projectes com ara el control d’abast, cost i temps. Tanmateix, una correcta gestió de projectes implica tractar altres aspectes com: qualitat, integració, recursos humans, comunicacions, compres i riscos.
Cicle de vida del projecte:
És freqüent trobar organitzacions que centren tot el seu esforç en l’execució del projecte, mentre que deixen de banda aspectes tan fonamentals com la planificació detallada.
Beneficis
Les organitzacions amb una gestió de projectes madura obtenen els següents beneficis:
- Projectes acotats en temps i cost.
- Control sobre l’evolució dels projectes.
- Més flexibilitat, l’organització pot fer front amb èxit als canvis organitzatius.
- Optimització dels recursos disponibles.
- Major nivell de qualitat dels productes generats.
- Major satisfacció del personal implicat.
Serveis de gestió de projectes
ABAST ofereix els següents serveis vinculats a la gestió de projectes:
Documents
Fullet Oficina de Projectes (PDF)
Descarregueu en format PDF el Fullet sobre l’Oficina de Projectes
