Automatització de Processos i RPA
La implantació de sistemes de gestió documental i solucions d'automatització com a elements clau en l'activitat de l'empresa s'ha introduït en la cultura empresarial i ha deixat de ser un simple mètode d'arxiu massiu per esdevenir una eina de millora de processos, anàlisi d'informació i gestió del coneixement, amb una creixent demanda no només en grans corporacions sinó també en les pimes. La seva implantació permet, des del punt de vista econòmic, una important reducció de costos en recursos humans i instal·lacions i el retorn immediat de la inversió.
ABAST afronta projectes on l'objectiu és automatitzar processos empresarials en els quals tradicionalment hi ha hagut un important flux de documents en paper, i també orientats a resoldre els problemes derivats de l'excés d'informació a tractar, bé per la gran quantitat de paper que ha de ser gestionat així com per l'emmagatzematge d'altres objectes d'informació d'ús corporatiu com poden ser fitxers ofimàtics, reports de les pròpies aplicacions de gestió empresarial, imatges, sons, vídeo, correu electrònic, faxos, etc.
ABAST ha desenvolupat SCAN_VISIO eDocument Suite, una solució avançada i completa per a la gestió electrònica de documents que li permet gesionar i classificar els seus documents de paper o ofimàtics en format i arxiu digital.
Permet aconseguir importants estalvis per la seva organització gràcies a l’automatització de processos de negoci en els que tradicionalment ha existit un flux important de documents en paper, com ara els associats a recepció de factures de proveïdors i emissió de factures a clients.
SCAN_VISIO eDocument Suite és una solució homologada per l’AEAT amb núm de referència 14CF898883CB095F, d’acord amb el que disposa l’Ordre EHA/962/2007 com a software autoritzat per a la digitalització certificada.
> Més informació sobre SCAN_VISIO eDocument Suite
Especialistes en solucions per a la gestió de factures
Outsourcing Digital Account Payables (ODAP)
Gestionar de forma manual la información contenida en las Facturas de Proveedores que llegan a nuestras organizaciones supone un elevado consumo de tiempo, dinero y recursos. ABAST le ofrece ODAP, un servicio externalizado BPO para procesar sus Facturas de Proveedores y sus Cuentas a Pagar.
SCAN_VISIO eDocument Suite
ABAST ha desenvolupat SCAN_VISIO eDocument Suite, una solució avançada i completa per a la Gestió Electrònica de documents que li permet gesionar i classificar els seus documents de paper o ofimàtics en format i arxiu digital.
SCAN_VISIO SaaS
SCAN_VISIO SaaS és una solució cloud en modalitat de pagament per ús que li permet automatitzar els seus processos relacionats amb Factures de Proveïdors / Comptes a Pagar. El sistema extreu, interpreta i valida automàticament la informació de la Factura, i proporciona una interfície intuïtiva per verificar l'exactitud de les dades extretes per finalment exportar al seu sistema ERP i guardar les factures en un repositori al núvol on després poden ser fàcilment consultades .
Automatització de processos financers en SAP
Optimitzar processos financers com els de comptes a pagar amb solucions Kofax Readsoft certificades per SAP li permetrà impulsar la productivitat, reduir costos, augmentar la precisió i visibilitat de les dades i millorar les relacions amb proveïdors i clients.
Automatització de la gestió de Factures de Proveïdors
La gestió manual de les Factures que arriben a les nostres organitzacions suposa una elevat consum de temps, diners i recursos. La nostra solució per digitalització i arxiu, certificada per l'AEAT, permet automatitzar aquest procés i aconseguir un estalvi de costos de fins a un 65%.
Emissió de Factura Electrònica a Empreses i Administració Pública
La factura electrònica és la representació informàtica d'un document tributari generat electrònicament, que reemplaça al document físic amb idèntic valor legal a aquest. Actualment es permet l'enviament de factures en format electrònic sense necessitat de signatura.
Casos d'èxit
VELATIA optimitza els seus processos de comptes a pagar amb KOFAX i ABAST
La tecnologia Kofax / Readsoft i els serveis de ABAST han estat claus per implementar una solució de digitalització i automatització de la gestió de factures integrada amb SAP que ha permès al grup Velatia optimitzar els seus processos administratius.
KNAUF automatitza la gestió de factures
KNAUF GmbH España mou un important volum de Factures de Proveïdors i necessitava incorporar una solució que reduís considerablement el temps dedicat a la gestió de tota aquesta informació, va decidir confiar en la solució SCAN_VISIO eDocument Suite desenvolupada per ABAST.
Altres solucions de Gestió Documental i Automatització de Processos
KOFAX RPA
Un robot de programari replica les accions que faria un ésser humà, i fer les 24h tasques associades a processos repetitius que es realitzaven manualment. L'automatització de processos és clau en la transformació digital, un pas obligat per mantenir la competitivitat dels negocis. Gràcies als RPA s'aconsegueix augmentar l'eficiència, evitar els errors i millorar els costos.
Captio - Gestió de despeses de viatge d'empresa
Captio és la primera solució homologada per l'Agència Tributària per a la gestió de tiquets de despesa d'empresa (transports, menjars, peatges, pàrquings ...), i permet simplificar i agilitzar tot el procés des de la captura i entrada de justificants de despesa, la seva revisió i aprovació, i la seva comptabilització en l'ERP.
QDoc - Gestión Documental para Normativas
Una herramienta para gestionar organizadamente la información referente a normativas, procedimientos, instrucciones y formatos de registro, generados por los departamentos de Gestión, para el seguimiento de diferentes normativas ISO (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad...).
Servicios para IBM Domino / Notes
ABAST pone a su servicio todos sus conocimientos y más 20 años de experiencia en las tecnologías IBM Domino / Notes para ayudarle en el desarrollo de soluciones de trabajo en grupo o Workflow, o en la administración de estas plataformas de productividad y colaboración.
Certificacions i Aliances
Kofax Platinum Partner
ABAST integra les solucions Kofax, que permeten la captura de documents i el reconeixement de dades per a arxiu electrònic i gestió documental, així com l'automatització de processos i RPA.
Captio Partner
ABAST integra la solució de Captio per a la gestió integral de les despeses de viatge d'empresa (reportar, supervisar, administrar, comptabilitzar). Homologada per l'AEAT.
HCL Software Business Partner
ABAST forma part de la cadena de partners de HCL Software en qualitat de Business Partner, i distribueix, presta serveis i desenvolupa solucions basades en solucions de HCL com Domino / Notes, que fins 2019 formaven part de la cartera d'IBM
Més sobre Gestió Documental i automatització / robotització de processos
- VELATIA optimitza els seus processos de comptes a pagar amb KOFAX i ABAST
- KNAUF automatitza la gestió de factures
- FEDA automatitza l'enviament d'informació als seus clients
- BSM automatitza la gestió de les seves factures
- Barcelona Informació implanta Q-Doc
- HCL Software Business Partner
- Kofax Platinum Partner
- Captio Partner
- IBM Silver Business Partner
- Oracle Partner
Solucions i Serveis de Gestió Documental i automatització / robotització de processos
- KOFAX RPA
- SCAN_VISIO SaaS
- Automatització de processos financers en SAP
- Captio - Gestió de despeses de viatge d'empresa
- Automatització de Processos i RPA
- SCAN_VISIO eDocument Suite
- Serveis externalitzats de digitalització de Factures (ODAP)
- Automatització de la gestió de Factures de Proveïdors
- Emissió de Factura Electrònica a Empreses i Administració Pública
- Business Process Management (BPM)
- Serveis per a IBM Domino / Notes
- QDoc - Gestió Documental per Normatives
- Serveis de formació
